Gli ordini possono essere importati da ambienti logistici di clienti e terze parti in diversi formati elettronici, tra cui .xls, .txt, .csv. Il sistema gestisce anche l’Electronic Data Interchange (EDI) in tutti i formati.

Le opzioni di importazione includono:

• Importazione automatica tramite canali FTP e SFTP.
• Importazione tramite Web Services.
• Integrazione completa con i principali circuiti Pallet e network distributivi come Palletways, Pallex, DHL, TNT, Bartolini, etc.
• Possibilità di inserire ordini in modo massivo attraverso un portale Web dedicato.

Dopo l’importazione, il sistema invia conferme agli acquirenti tramite vari canali come email, FTP, Web Service e Posta Elettronica Certificata (PEC). I clienti hanno anche la possibilità di monitorare lo stato di avanzamento dei loro ordini attraverso un portale dedicato.

SIGEP Transport TMS è completamente integrato con il SIGEP Logistics WMS per una gestione efficiente del magazzino e dei trasporti.

SIGEP Transport TMS offre una pianificazione avanzata e una robusta funzione di cartografia per migliorare l’efficienza e la precisione nella gestione dei trasporti. Ecco un’analisi dettagliata delle funzionalità:

Ottimizzazione del Carico del Mezzo: 
Considera vari aspetti come tipologie di unità di carico, saturazione, compatibilità della merce trasportata e utilizzo di paratie per ottimizzare il carico dei veicoli.

Ottimizzazione del Percorso:

• Basata su vincoli geografici, stradali, temporali, logistici, di pedaggio e di tipologia merce/mezzo.
• Supporta regole di attribuzione personalizzabili, agende di consegna predefinite/personalizzate, dati di traffico storici e in tempo reale, tempi di guida e riposo previsti.
• Calcola il margine operativo in tempo reale, distanze/tempi di percorrenza/tempi di servizio, costi autostradali e pedaggi, chilometraggi percorsi a pieno e a vuoto, ottimizzazione del piano di carico ed emissioni di livelli inquinanti.

Pianificazione:

• È possibile fare 3 diverse tipologie di pianificazione dei trasporti: manuale, semi-automatica e automatica. Se vuoi approfondire le caratteristiche e i vantaggi di ogni metodo, puoi leggere questo articolo di approfondimento cliccando qui
• Consente la pianificazione multi-magazzino e multi-livello.
• Utilizza regole di attribuzione personalizzabili e l’assegnazione automatica a vettori basata su convenienza tariffaria, zone geografiche, pesi, volumi, tipologia merce e tipologia del mezzo.
• Assegna automaticamente le missioni attraverso un motore di regole personalizzabili.

Cartografia:

• Calcola le distanze e i tempi di percorrenza.
• Fornisce orari esatti di arrivo/consegna.
• Integra API per visualizzazioni personalizzate e offre funzioni di zoom vettoriale e panoramiche per tracciature dei mezzi.
• Permette l’inserimento e la visualizzazione dei punti di carico/scarico e dei punti extra-viaggio.
• Include il GeoFencing integrato per il monitoraggio delle aree geografiche specifiche.
• Supporta la personalizzazione/blocco di strade e percorsi, la visualizzazione di contenuti aggiuntivi come velocità storiche, medie e restrizioni alla circolazione e l’aggiornamento automatico delle mappe da Internet.

SIGEP Transport TMS offre una funzione di valorizzazione e tariffazione per la gestione dei costi e dei prezzi dei trasporti. Ecco un’analisi dettagliata delle funzionalità:

Valorizzazione e Tariffazione: 

• Consente la configurazione di tariffari automatici, sia attivi che passivi, utilizzando basi di calcolo a fasce, percentuali, franchigie, maggiorazioni, ecc.
• Supporta il calcolo automatico dei tariffari basati su fasce di peso, volume, colli/Unità di Carico (UdC), o una combinazione di queste basi.
• Applica e calcola i tariffari automatici in base a regole personalizzabili per adattarli alle esigenze specifiche dell’azienda.
• Consente l’aggiornamento periodico e massivo dei listini tariffari, inclusi adeguamenti valutari.
• Offre uno strumento di calcolo per simulazioni con regole personalizzabili per valutare le possibili variazioni dei costi e dei prezzi.
• Verifica automaticamente le fasi/viaggi NON valorizzati e segnala alert all’operatore per un controllo accurato.
• Fornisce strumenti e modelli di simulazione con logiche “what if” per analizzare i viaggi/periodi pregressi e le relative tariffe.
• Include metodologie di arrotondamento con regole personalizzabili per una gestione flessibile dei prezzi.

Il modulo SIGEP ROAD offre una gestione avanzata e il monitoraggio in tempo reale delle operazioni di trasporto e logistica.
Grazie all’integrazione con i più importanti sistemi satellitari, offre funzionalità come: 

• Monitoraggio avanzato. Utilizza mappe interattive aggiornate in tempo reale per tenere sotto controllo l’intera flotta, garantendo una visibilità completa su ogni movimento
• Pianificazione strategica. Progetta in modo efficiente i percorsi di viaggio, ottimizzando le rotte per una consegna più rapida e un minor consumo di carburante.
• Aggiornamenti real time sui piani di consegna. Adatta e modifica i piani di consegna o ritiro, reagendo in modo flessibile a cambiamenti e imprevisti.
• Certificazione del processo di carico e scarico. Assicura e documenta la corretta gestione del carico e dello scarico, garantendo integrità e conformità.
• Valutazione delle performance dei trasporti. Misura l’efficienza dei trasporti in termini di chilometraggio, tempi di percorrenza e altri parametri essenziali, permettendo di identificare aree di miglioramento e ottimizzare i percorsi.

La Gestione Transit Point e Banchina è cruciale per ottimizzare i flussi logistici e garantire l’efficienza delle operazioni di trasporto. Ecco una panoramica delle funzionalità chiave:

Gestione Ricevimento Merce in Transito 

• Spedizioni merce non originate dal WMS: Include materiale pubblicitario, beni di consumo, attrezzature, facilitando la gestione di articoli diversi.
• Trasferimenti tra punti vendita: Ottimizza la distribuzione della merce tra diverse sedi, migliorando la disponibilità dei prodotti. 
• Gestione logistica a segnacollo: Permette un tracciamento preciso di ogni collo, migliorando l’accuratezza dell’inventario.

Gestione Merce in Banchina

• Sovrapposizione e Posizionamento: Strategie per l’ottimizzazione dello spazio e la sicurezza del carico.
• Accorpamento: Unisce più spedizioni per lo stesso destinatario o per destinazioni simili, riducendo i costi di trasporto.
• Modifica e Annullamento cauzione: Flessibilità nella gestione delle garanzie finanziarie legate al trasporto.

Carico del Mezzo

• Radio Cargo: Utilizzo di tecnologie radio per la comunicazione e la gestione dei carichi.
• Certificazione del carico: Assicura che il carico sia stato preparato correttamente, rispettando le normative vigenti.
• Modifica della composizione del viaggio: Permette aggiustamenti in base alle esigenze operative, migliorando l’efficienza.
• Aggiunta/eliminazione segnacolli e Bollettazione: Flessibilità nella gestione dei colli e nella documentazione di trasporto.

La gestione efficiente dei supporti logistici, delle cauzioni e l’implementazione della firma digitale sono elementi chiave per ottimizzare le operazioni logistiche e amministrative, riducendo i contenziosi e migliorando l’efficienza complessiva.

Gestione Supporti Logistici

La gestione dei saldi cauzioni, attraverso un’efficace amministrazione degli addebiti e accrediti, gioca un ruolo chiave nel ridurre i disaccordi e ottimizzare sia i tempi che gli spazi di gestione dei supporti. La certificazione di ogni operazione, garantita tramite l’uso di firme digitali e PIN e integrata sul documento di prova di consegna (POD), assicura una gestione amministrativa corretta e conforme.

Digitalizzazione della Prova di Consegna (POD)

La digitalizzazione della prova di consegna (POD) offre una serie di benefici che vanno dall’accelerazione dei processi alla semplificazione delle procedure amministrative e logistiche. Questo approccio non solo facilita la risoluzione immediata delle contestazioni, minimizzando le perdite, ma migliora anche significativamente l’esperienza dell’utente finale. La possibilità di gestire le operazioni comodamente tramite dispositivi mobili introduce un livello di flessibilità e accessibilità precedentemente inimmaginabile. Infine, la dematerializzazione dei processi rappresenta un passo importante verso operazioni più sostenibili, riducendo la dipendenza dalla carta e promuovendo pratiche aziendali eco-compatibili.

L’archiviazione e la gestione dei documenti elettronici è progettata per ottimizzare i flussi di lavoro, garantendo efficienza e conformità normativa nel trattamento dei documenti aziendali.

Queste alcune funzioni: 

• Collegamento diretto dei documenti a viaggi, spedizioni, fasi operative o righe di tassazione.

• Supporto per l’archiviazione e la gestione di documenti in formati elettronici comuni come PDF, Word, Excel, TXT.
• Scannerizzazione e acquisizione automatica di documenti cartacei tramite barcode.
• Funzionalità di acquisizione con traduzione automatica in lingua inglese.
• Acquisizione documenti facilitata tramite App mobile.
• Protocollazione automatizzata di documenti in entrata e uscita con regole personalizzabili.
• Creazione di collegamenti interni e gestione documentale per Dossier.
• Invio programmato di documenti ai clienti via email, fax, FTP, con o senza protocollazione.
• Funzione di invio documenti tramite Posta Elettronica Certificata (PEC).
• Accesso e consultazione dell’archivio documentale per i clienti tramite portale web dedicato.
• Ricerche avanzate nell’archivio per numero di protocollo o criteri specifici.

Queste funzionalità consentono un monitoraggio efficace e una gestione ottimizzata dei processi logistici, migliorando il livello di servizio offerto ai clienti attraverso l’implementazione di azioni basate su dati concreti. Vediamone alcune: 

• Implementazione di sistemi per il tracciamento di ogni fase del processo, garantendo trasparenza e controllo.
• Utilizzo di App per l’acquisizione automatica dei dati, semplificando la raccolta di informazioni.
• Disponibilità di un sito web dedicato ai vettori e ai Transit Point per l’inserimento degli esiti, con opzioni di esitazione puntuale o massiva, basata su caratteristiche specifiche delle spedizioni, criteri geografici o temporali.
• Monitoraggio avanzato del livello di esitazione con alert grafici per una gestione proattiva delle operazioni.
• Gestione automatizzata dei solleciti ai vettori e ai Transit Point tramite e-mail e SMS, migliorando la comunicazione e l’efficienza.
• Sito web per la visualizzazione da parte dei clienti e delle terze parti dello status degli esiti e dei KPI di servizio, offrendo una visibilità completa.
• Invio automatico di dati ai clienti tramite e-mail o file personalizzati, facilitando la condivisione di informazioni rilevanti.
• Integrazione con il modulo Business Intelligence per un’analisi approfondita e la generazione di insight basati sui dati raccolti.

La generazione di pre-fatture è un processo importante nella gestione finanziaria e amministrativa delle aziende logistiche e di trasporto. Questo processo include diverse funzionalità chiave per assicurare accuratezza e conformità:

• Verifica Importi Anomali: Utilizzo di uno strumento che permette di identificare e verificare importi anomali attraverso regole personalizzabili, garantendo che le fatture riflettano correttamente i servizi erogati.
• Gestione del Contrassegno: Copre l’intero ciclo del contrassegno, dalla richiesta di incasso da parte del cliente fino al versamento al cliente, assicurando una gestione fluida e trasparente di questa componente critica.
• Addebiti Integrativi: Implementazione di un sistema per la gestione degli addebiti integrativi con regole personalizzabili, permettendo di adattare facilmente le fatture a situazioni specifiche.
• Gestione Extra-Costi: Capacità di gestire e documentare eventuali extra-costi che possono sorgere durante il ciclo di consegna o di servizio, assicurando che tutti i costi siano accuratamente riflessi.
• Tassazione Giacenze: Applicazione di una tassazione specifica per le giacenze, basata su un listino dedicato, per garantire che i costi di stoccaggio siano correttamente calcolati e attribuiti.

Integrazione con Business Intelligence: Collegamento diretto con il modulo di Business Intelligence per una ripartizione dettagliata dei costi sulle singole consegne, offrendo una visione chiara e dettagliata delle performance finanziarie associate a ciascuna spedizione.

SIGEP TRANSPORT si integra perfettamente con SIGEP BI, la Business Intelligence di Gep Informatica,  dedicata all’elaborazione e all’analisi dettagliata dei dati operativi. Questa integrazione permette una gestione e un monitoraggio efficaci di tutti i flussi logistici, facilitando l’analisi delle prestazioni e supportando il processo decisionale attraverso l’uso strategico dei dati. Grazie a SIGEP BI, è possibile identificare azioni correttive mirate, garantendo un significativo miglioramento nella qualità del servizio offerto.

La piattaforma SIGEP BI rende tutti i dati aziendali facilmente accessibili online, attraverso un’interfaccia utente semplice e intuitiva. Integrando strumenti di punta come la suite Pentaho®, le analisi OLAP Saiku® e i report JasperReport®, SIGEP BI fornisce una base solida per tutte le esigenze di reportistica aziendale. Questo sistema di analisi statistica è accessibile via web da qualsiasi dispositivo connesso a Internet e dotato di browser web, assicurando flessibilità e accessibilità.

Gli strumenti di analisi sono organizzati in maniera ordinata in cartelle, consentendo una gestione diretta da parte degli utenti. In questo modo, ogni utente ha accesso solo alle informazioni e ai dati specificamente rilevanti per il suo ruolo, garantendo sia la personalizzazione che la sicurezza delle informazioni.