Ottimizzazione Logistica nel Settore GDO: Il Successo di SIGEP Transport di GEP Informatica per il Gruppo Poli
Crescita e innovazione
Incremento dell'Efficienza
Riduzione dei Costi Operativi
Adozione di Tecnologie Innovative
Gruppo Poli: Una Storia di Innovazione e Crescita nel Settore della GDO
Il Gruppo Poli, un nome distintivo nel settore della Grande Distribuzione Organizzata (GDO), affonda le sue radici nella ricca storia trentina. Fondato nel 1938, il Gruppo iniziò il suo viaggio nel mondo del commercio con un piccolo negozio di frutta e verdura a Trento, gestito dai fratelli Beniamino e Giuseppe Poli. Sin dall’inizio, il Gruppo Poli si è distinto per la sua visione pionieristica e la sua capacità di innovare.
Nel 1958, il Gruppo Poli ha segnato un momento storico nel panorama del retail italiano, trasformando il loro negozio in uno dei primi supermercati self-service in Italia. Questa mossa rivoluzionaria non solo ha riscosso un enorme successo tra i consumatori, ma ha anche guadagnato al Gruppo Poli il riconoscimento della Camera di Commercio Industria e Agricoltura di Trento, che li ha premiati con la prestigiosa Medaglia d’Oro per la loro dedizione al lavoro e al progresso economico.
Negli anni ’90, il Gruppo ha continuato a spingere i confini dell’innovazione, inaugurando a Trento il primo supermercato a pianta circolare. Questo format unico offriva ai clienti l’esperienza inedita di consumare i prodotti acquistati direttamente all’interno del negozio, in un’area dedicata.
Oggi, il Gruppo Poli si posiziona come un leader nel settore, con 1.660 dipendenti e 67 punti vendita strategicamente distribuiti tra le regioni del Trentino-Alto Adige e del Veneto. Operando sotto diverse insegne – POLI, REGINA, ORVEA, CC AMORT – il Gruppo continua a essere un punto di riferimento per l’innovazione e la qualità nel settore della GDO.
Le Esigenze Specifiche del Gruppo Poli
Nel 2017, il Gruppo Poli si è trovato di fronte alla sfida di gestire e monitorare in modo completo ed efficiente il ciclo logistico dei trasporti, integrandolo con il loro sistema WMS esistente. Le esigenze del Gruppo erano molteplici e complesse, richiedendo una soluzione su misura che potesse soddisfare diversi aspetti critici della loro operatività logistica:
- Integrazione con il WMS di Terze Parti: Era necessario gestire efficacemente gli ordini provenienti dai 70 negozi del Gruppo, tenendo conto delle diverse tipologie di prodotti, dei vari siti di magazzino e delle specifiche modalità e orari di gestione. Il nostro sistema TMS, Sigep TMS, è stato quindi configurato per elaborare e gestire, a partire dal WMS, spedizioni generate dalle liste di prelievo con le esatte volumetrie e vincoli logistici di preparazione.
- Pianificazione dei Trasporti: Il Gruppo Poli richiedeva un sistema in grado di formare piani di trasporto dettagliati, considerando vincoli di consegna, finestre orarie, restrizioni geografiche e ottimizzazione dei percorsi e dei mezzi, influenzando direttamente le operazioni di magazzino.
- Sistema Satellitare per il Tracking (Sigep Road): Era fondamentale avere la capacità di tracciare e localizzare i mezzi in tempo reale, monitorare le consegne, gestire resi e ritiri, emettere allarmi in caso di anomalie e inviare segnalazioni all’intero network distributivo. L’obiettivo era massimizzare l’efficienza e garantire un processo controllato.
- Gestione della Contabilizzazione dei Supporti: Il Gruppo necessitava di un sistema per l’emissione di estratti conto cauzioni per piattaforma, vettore e punto di consegna, al fine di gestire accuratamente la dislocazione di tutti i beni cauzionati.
- Prefatturazione Trasporti: Era richiesta la generazione automatica di allegati per il controllo delle fatture passive per ogni vettore, con la possibilità di dettagliare per automezzo e/o deposito di partenza della merce.
- Analisi Statistica: Infine, il Gruppo Poli desiderava una soluzione BI (Business Intelligence) operativa e semplice per l’analisi statistica delle attività di trasporto.
Queste richieste rappresentavano una sfida significativa, ma grazie alla nostra esperienza e alla nostra tecnologia avanzata, eravamo pronti a sviluppare una soluzione personalizzata che rispondesse a tutte le esigenze del Gruppo Poli.
Le Soluzioni Implementate da GEP Informatica
GEP Informatica ha risposto con efficacia alle complesse esigenze del Gruppo Poli, implementando soluzioni avanzate che hanno ottimizzato l’intero processo logistico:
- Integrazione Avanzata tra SIGEP TMS e il WMS del Gruppo Poli: La nostra collaborazione ha portato a un’integrazione profonda e funzionale tra SIGEP TMS e il sistema WMS del Gruppo Poli, garantendo una sincronizzazione in tempo reale tra i due sistemi. Inoltre, abbiamo esteso l’integrazione per abbracciare la gestione degli ordini provenienti dalla piattaforma e-commerce del Gruppo e le prenotazioni dal loro centro distributivo centrale, assicurando una gestione fluida e coordinata delle operazioni logistiche e di distribuzione.
- Pianificazione dei Viaggi con SIGEP Transport: La nostra soluzione ha permesso la formazione efficiente dei viaggi attraverso tavole di routing avanzate, associando automaticamente le spedizioni ai viaggi secondo regole predefinite. Questo ha garantito un controllo dettagliato su aspetti cruciali come i tempi di spedizione, la definizione dei giri di consegna, l’ottimizzazione dei carichi e delle rotte.
- Tracking delle Consegne con il Sigep Road: Il modulo Road ha offerto una visione completa e in tempo reale di ogni fase del viaggio, dalla partenza alla consegna. Questo includeva il monitoraggio dello stato di avanzamento dei viaggi, delle condizioni della merce, delle tempistiche di servizio e delle previsioni di arrivo, oltre alla gestione di eventuali anomalie e alla certificazione delle consegne e degli scambi di cauzioni.
- Gestione Estratti Conto Cauzioni: SIGEP Transport ha fornito una soluzione efficace per la gestione contabile dei supporti logistici, producendo estratti conto dettagliati delle unità di carico movimentate per ogni piattaforma, vettore e punto di consegna.
- Controllo delle Fatture Passive: Abbiamo automatizzato la produzione delle prefatture passive legate ai costi di trasporto. Questo ha permesso un controllo automatizzato e accurato delle fatture passive, evidenziando immediatamente eventuali discrepanze.
- Business Intelligence (BI): Il modulo BI base integrato in SIGEP Transport ha supportato l’analisi statistica e il monitoraggio delle performance e dei costi legati al trasporto, fornendo dati preziosi per la gestione quotidiana dei flussi logistici.
Queste soluzioni hanno non solo soddisfatto, ma superato le aspettative del Gruppo Poli, dimostrando l’efficacia e la versatilità delle tecnologie e delle competenze di GEP Informatica nel settore logistico.
I Risultati Conseguiti con SIGEP Transport
L’implementazione di SIGEP Transport nel Gruppo Poli ha portato a risultati tangibili e misurabili, evidenziando il valore aggiunto della nostra soluzione:
- Incremento dell’Efficienza: L’adozione di SIGEP Transport ha trasformato la gestione logistica del Gruppo Poli, rendendola più agile e dinamica. Questo ha significativamente migliorato la qualità e la controllabilità del servizio offerto ai loro punti vendita, ottimizzando l’intero processo logistico.
- Riduzione dei Costi Operativi: La pianificazione ottimizzata dei trasporti ha avuto un impatto diretto sulla riduzione dei costi operativi. Questo si è tradotto in un uso più efficiente della flotta, una diminuzione del numero di veicoli necessari e una riduzione dei chilometri percorsi, contribuendo a una gestione più sostenibile e a un risparmio economico significativo.
- Adozione di Tecnologie Innovative: L’introduzione di nuove tecnologie, come la firma grafometrica, ha portato a un miglioramento sostanziale nell’accuratezza delle movimentazioni. Questo ha accelerato i processi di controllo e ha ulteriormente ridotto i margini di errore, aumentando l’efficienza operativa e la soddisfazione del cliente.
- Contributo alla Dematerializzazione dei documenti di Trasporto: L’implementazione di SIGEP Transport ha facilitato la transizione verso la dematerializzazione delle bolle di trasporto, rendendo il processo più ecologico e riducendo la necessità di documentazione cartacea.
- Automazione dei Resi Imballi: Grazie a SIGEP Transport, il Gruppo Poli ha automatizzato il processo di gestione dei resi imballi, eliminando la necessità di trascriverli manualmente sul sistema WMS. Questo ha portato a una significativa riduzione delle perdite di documenti, degli errori di digitazione, ottimizzando ulteriormente i tempi operativi.
- Unificazione degli Strumenti di Lavoro per l’Ufficio Traffico: Grazie a Sigep, è stato adottato l’utilizzo di un unico strumento operativo per tutti i membri dell’Ufficio Traffico, standardizzando le procedure e facilitando il passaggio di consegne in caso di assenze. Prima dell’introduzione di Sigep, la gestione delle assenze e il relativo trasferimento di informazioni e responsabilità risultavano complessi e gravosi. Ora, con un modello operativo unificato, sono stati semplificati questi processi, migliorando l’efficienza e la continuità operativa.
- Elevazione della Cultura Organizzativa nel Settore dei Trasporti: Per ultimo, ma non per importanza, l’implementazione di SIGEP Transport ha marcato un significativo passo avanti nell’innalzamento della consapevolezza relative alla gestione dei trasporti, sia per il personale interno che per quello esterno all’Ufficio Traffico. Questo progetto ha infatti potenziato la visibilità dell’importanza strategica che l’Ufficio Traffico riveste all’interno dell’organizzazione.
In conclusione, la scelta di Gruppo Poli di affidarsi a SIGEP Transport ha dimostrato di essere una decisione strategica vincente, portando a miglioramenti significativi in termini di efficienza, riduzione dei costi e innovazione tecnologica. Questi risultati sottolineano l’efficacia delle soluzioni offerte da GEP Informatica nel rispondere alle sfide complesse del settore logistico e lasciano aperta la porta ad ulteriori innovazioni che siamo pronti ad implementare per accompagnare il nostro cliente nel suo percorso di crescita.
