SIGEP TRANSPORT
DATA SHEET - SCHEDA TECNICA
Transport Management System

CALCOLO

• Calcolo e ottimizzazione di percorsi/giri di distribuzione sulla base di:
  • Vincoli geografici
  • Vincoli stradali
  • Vincoli temporali
  • Vincoli logistici
  • Vincoli di pedaggio
  • Tipologia Merce/Caratteristiche Mezzo
  • Regole di attribuzione Personalizzabili
  • Agende di Consegne predefinite/personalizzate
  • Dati di traffico, storici e in tempo reale
  • Tempi di guida e riposo previsti
• Calcolo Margine operativo in tempo reale
• Calcolo distanze/tempi di percorrenza/tempi di servizio
• Calcolo di Costi autostradali e pedaggi
• Calcolo km pieno e a vuoto
• Ottimizzazione del piano di carico
• Calcolo di Emissioni inquinanti sulla base di
  • Distanza/Caratteristiche tratta
  • Caratteristiche Mezzo
  • Consumo del Mezzo

OTTIMIZZAZIONE DEL CALCOLO DI BASE

• Tipologie del Mezzo
• Saturazione del Mezzo (gestione fino a 8 unità di carico)
• Tipologia/Compatibilità delle merce trasportata
• Paratie

CARTOGRAFIA

• Calcolo Km tratta/Km percorso
• Distanze e tempi di percorrenza
• Orari esatti di arrivo/consegna
• Integrazione Api per visualizzazione personalizzate
• Funzioni di Zooming Vettoriale
• Panoramiche per tracciature mezzi
• Inserimento e visualizzazioni punti di carico/scarico
• Inserimento e visualizzazioni punti extra-viaggio
• GeoFencing Integrato
• Personalizzazione/blocco strade e percorsi
• Visualizzazione contenuti aggiuntivi (velocità storiche, medie, restrizioni alla circolazione)
• Aggiornamento mappe automatico da Internet

PIANIFICAZIONE

• Pianificazione multi-magazzino e multi-livello
• Regole di attribuzione personalizzabili
• Assegnazione automatica a vettori su base convenienza tariffaria, zone
• Assegnazione automatica a vettori su base geografica, pesi, volumi, tipologia merce, tipologia mezzo
• Assegnazione automatica tramite motore di regole personalizzabili

IMPORTAZIONE ORDINI

• Importazione ordini da ambienti logistici di clienti e/o terze parti nel principali formati elettronici ( .xls, .txt, .csv)
• Gestione EDI (tutti i formati)
• Importazione automatica tramite canali FTP, SFTP
• Importazione tramite Web Services
• Completa integrazione con i principali circuiti Pallet (Palletways, Pallex, One Express, etc)
• Completa integrazione con i principali network distributivi (DHL, TNT, Bartolini, etc)
• Possibilità di inserimento ordini (anche in modo massivo) tramite portale Web dedicato
• Invio conferme importazione ordini ai clienti/terze parti tramite i seguenti canali:
  • mail/FTP/Web Service/PEC
•  Possibilità per il cliente di vedere lo stato di avanzamento dell’ordine tramite
  • Portale dedicato
  • Canale FTP, SFTP, mail, web services

TARIFFAZIONE

• Tariffari automatici (attivi e passivi) con base di calcolo a fasce, percentuali, franchigie, maggiorazioni, etc.
• Tariffari automatici (attivi e passivi) con base di calcolo cumulata gestita a peso, volume, colli/udc, mista, etc
• Applicazione e calcolo di Tariffari automatici (attivi e passivi) sulla base regole personalizzabili
• Aggiornamento periodico e massivo dei listini
• Adeguamento valutario
• Verifica (automatica) fasi/viaggi NON valorizzati con alert per l’operatore
• Tool di verifica importi anomali con regole personalizzabili
• Tool di calcolo per simulazioni con regole personalizzabili
• Strumenti e modelli di simulazione con logiche tipo «what if» su viaggi/periodi pregressi
• Metodologie di arrotondamento con regole personalizzabili
• Gestione del contrassegno per l’intero ciclo (richiesta di ritiro da parte del cliente, ritiro, importo e modalità di incasso, versamento al cliente)
• Gestione addebiti integrativi con regole personalizzabili
• Gestione extra-costi
• Tassazione giacenze sulla base di un listino dedicato
• Collegamento con il modulo di Business Intelligence con ripartizione costi sulle singole consegne

GESTIONE RICEVIMENTO MERCE IN TRANSITO

• Gestione logistica a segnacollo
• Spedizioni merce non originate dal WMS: materiale pubblicitario, beni di consumo, attrezzature
• Trasferimenti tra punti vendita

GESTIONE MERCE IN BANCHINA

• Sovrapposizione
• Posizionamento
• Accorpamento
• Modifica cauzione
• Annullamento cauzione

CARICO DEL MEZZO

• Radio Cargo
• Certificazione del carico
• Modifica della composizione del viaggio
• Aggiunta/eliminazione segnacolli
• Bollettazione

GESTIONE EVENTI

• Arrivo/Partenza Mezzo
• Carico/Scarico Merce

• Gestione di tutte le tipologie di supporti
• Gestione matricolare
• E/C puntuali per tutti gli attori della filiera distributiva
• Saldi cauzioni con gestione addebiti e accrediti
• Riduzione dei contenziosi
• Ottimizzazione dei tempi
• Ottimizzazione degli spazi
• Certificazione di ogni operazione con firme e PIN e integrazione su POD  per una corretta gestione amministrativa

TRACCIABILITÀ SU OGNI FASE DEL PROCESSO

• Accesso via web per ogni cliente sulla base di gruppi/autorizzazioni personalizzabili
• Stato spedizione in tempo reale e integrazione dati con portali partner esterni
• Stato mezzo in tempo reale (condizioni climatiche, condizioni meccaniche, condizioni imballaggi)
• Tracciabilità merce per l’intera durata del trasferimento al massimo livello di dettaglio (collo)
• Tracciabilità Stato semirimorchio in tempo reale
• Invio dati status di carico/scarico
• Gestione conferme operazioni (standard e personalizzabili) di carico/scarico tramite App
• Gestione foto e firme digitali
• Scansione/Gestione/Invio documenti operazioni in formato elettronico tramite App
• Gestione Scarico/Carico Pallet (unità di carico) tramite App
• Posizione veicoli e Geofencing con l’ausilio di sistemi cartografici avanzati
• Invio dati/missioni a bordo

GESTIONE GIACENZE

• Registrazione pratiche direttamente dalla fase
• Gestione assistita notifica al cliente
• Modalità di Tassazione da listino dedicato (con regole personalizzabili)
• Analisi tempi di giacenza per Transit Point/Vettore/Autista/Mezzo
• Analisi quantità merce
• Scadenziario con alert visivi (personalizzabili) per tempi di giacenza
• Gestione automatica piani di recupero
• Collegamento con il modulo Documentale
• Collegamento con il sistema Business Intelligence

ESITI

• Possibilità di tracciare ogni fase del processo
• Acquisizione automatica tramite App
• Sito Web per l’inserimento in uso a Vettori e Transit Point. Possibilità di esitare:
  • Esitazione puntuale
  • Esitazione massiva per caratteristiche spedizioni/geografiche/temporali
• Monitoraggio livello esitazione e alert grafici
• Gestione Solleciti ai vettori/TP tramite Email automatiche e/o SMS
• Sito web per la visualizzazione ai clienti/terze parti di:
  • Status esiti
  • KPI di servizio
• Invio automatico dati ai clienti (terze parti)  tramite mail e/o file personalizzato
• Analisi livello di servizio/tempistiche di esitazione
• Collegamento con il modulo Business Intelligence

GESTIONE DANNI

• Registrazione pratica direttamente dalla fase
• Iter completo di gestione:
  • Apertura
  • Gestione del sinistro
  • Valutazione danno
  • Istruttoria
  • Rivalse
  • Liquidazione e chiusura
• Gestione Agenda appuntamenti
• Gestione della privacy
• Scadenziario con alert personalizzabili da parte dell’utente
• Collegamento con il modulo Documentale
• Collegamento con il sistema Business Intelligence

CONTROLLO DI GESTIONE

• Analisi per centri di costo
• Classificazione a Analisi Costi secondo regole personalizzabili
• Analisi livello di servizio
• Analisi redditività per
  • Geografia
  • Direttrice
  • Tratta
  • Cliente
  • Vettore
  • Mezzo
  • Reparto
  • Disponente
  • Agente
• Analisi per piattaforma/filiali/consorzio
• Analisi non conformità
• Analisi per scostamento Budget (anche in tempo reale)
• Contabilità Industriale
• Monitoraggio disponenti
• Collegamento con il modulo Business Intelligence
• Controllo Fatturazione attiva/passiva con adeguamento valutario

ANALISI DATI E BUSINESS INTELLIGENCE

Reportistica

• Report Parametrici (schedulabili) con loghi e struttura personalizzabili
• Dashboard con le principali modalità di rappresentazione
• Indicatori di performance con indicatori

Analisi OLAP 

• Accesso diretto al Datawarehouse
• Interfaccia interattiva per la costruzione di cubi
• Dashboard con le principali modalità di rappresentazione
• Viste libere su tutte le tabelle del gestionale
• Memorizzazione di ricerche e viste personalizzate

SIGEP HYPERCUBE

Interfaccia WEB
Il sistema statistico è basato su interfaccia WEB, quindi accessibile da ogni dispositivo connesso ad internet dotato di WEB browser. Tutti gli strumenti di analisi sono organizzati in cartelle e possono essere gestiti direttamente dagli utenti. Gli strumenti base forniti insieme al pacchetto possono essere modificati e salvati da ogni singolo utente in cartelle personali.

Autorizzazioni e Sicurezza
Ogni utente potrà accedere solo alle cartelle e ai dati a lui dedicati.

Analisi Multidimensionale
Le basi dati generate dal sistema possono essere utilizzate per costruire matrici multidimensionali (strutture OLAP). La costruzione di queste matrici è rapida, è intuitiva: basta trascinare i campi di interesse in un ambiente predefinito formato da righe e colonne. La matrice così ottenuta permette all’utente di analizzare il fenomeno da più punti di vista (dimensioni) e può essere facilmente esportata nei formati più comuni (PDF, XLS, TXT, etc.).

Reportistica Dinamica
È possibile realizzare dei report parametrici (con parametri di ingresso definibili dall’utente) con relazioni di tipo master–detail su più livelli.

CONTROLLO FATTURE

• Acquisizione automatica delle fatture nei più comuni formati elettronici
• Importazione automatica fatture tramite canali FTP/SFTP
• Importazione fatture tramite web services
• Integrazione di più fatture digitali in un’unica soluzione
• Controllo automatizzato asincrono o periodico
• Possibilità di ottenere tre diversi risultati dal controllo:
  • Righe di tariffazione con importi diversi
  • Righe di tariffazione presenti in SIGEP man non sulla fattura delle controparte (e viceversa)

ARCHIVIAZIONE/GESTIONE DOCUMENTI

• Collegamento diretto del documento al viaggio/spedizione/fasi/riga di tassazione
• Gestione/Archiviazione documenti nei formati elettronici più comuni (pdf, word, excel, txt)
• Scannerizzazione e acquisizione automatica documenti cartacei tramite barcode
• Acquisizione con traduzione automatica in lingua inglese
• Acquisizione automatica tramite App
• Protocollazione documenti in entrata e uscita tramite regole personalizzabili
• Creazione legami con Link interni e gestione a Dossier
• Invio schedulato documenti ai clienti con (o senza) protocollazione tramite mail/fax/ftp
• Invio documenti tramite posta certificata (PEC)
• Consultazione archivio per i clienti tramite portale Web dedicato
• Possibilità di ricerche verticali e per numero di protocollo

ESPORTAZIONE DOCUMENTI

• Invio conferme d’ordine a cliente/mittente/destinatario tramite mail/FTP/fax
• Invio documenti (di qualsiasi natura) legati al viaggio/spedizione/fase in modo schedulato (e non) tramite mail/FTP/SFTP
• Invio Liste di Carico ai vettori
• Invio Esiti ai clienti
• Invio Allegati di Fatturazione
• Esportazione (con possibilità di scheduling) di qualsiasi documento contenuto all’interno del sistema documentale

• Invio dati di missione
• Invio piani ed itinerari ai mezzi
• Messaggistica in tempo reale
• Monitoring di tutte le attività dell’autista (tempi di riposo, tempi di guida)
• Monitoring di tutte le condizioni sia del mezzo che del semirimorchio
• Monitoring degli eventi di guida (soste, velocità, cambi di direzione, etc)
• Monitoring dei consumi
• Gestione di dati tachigrafici

• Gestione di dati provenienti da sensori esterni
• Gestione e scambio dati tra mezzi in tempo reale
• Tracciamento posizione mezzi e condizione traffico in tempo reale
• Completa integrazione dati con terze parti mediante servizi web
• Completa integrazioni con le principali piattaforme satellitari esistenti sul mercato
• Sincronizzazione automatica delle informazioni
• Gestione codici a barre e firme digitali

• Progettazione del Virtual Data Center basato sulle tue esigenze
• Provisioning di macchine virtuali in pochi secondi
• Gestione in autonomia delle risorse
• Creazione e Gestione di reti private/pubbliche dedicate o condivise

• Antivirus e Filtri Anti-Spam
• Piani di Backup personalizzati
• Gestione delle Procedure di Disaster Recovery
• Verifiche, in qualsiasi momento e in autonomia, da parte dell’utente

• Accelerare i processi
• Gestire immediatamente ogni contestazione per ridurre le perdite
• Migliorare la “user experience”
• Gestire le operazioni su mobile
• Snellire le procedure

• Rafforzare il controllo e la conformità, acquisizione del tratto grafico certificato in fase di consegna, della posizione satellitare e di altre informazioni che vengono digitalmente firmate contestualmente all’acquisizione così da certificarne l’immutabilità
• Attiva e valida i processi di dematerializzazione