SIGEP TRANSPORT
DATA SHEET - SCHEDA TECNICA
Transport Management System

Trasport

IMPORTAZIONE ORDINI

IMPORTAZIONE ORDINI
  • Completa integrazione con il modulo SIGEP Logistics
  • Importazione ordini da ambienti logistici di clienti e/o terze parti nei principali formati elettronici (.xls, .txt, .csv)
  • Gestione EDI (tutti i formati)
  • Importazione automatica tramite canali FTP, SFTP
  • Importazione tramite Web Services
  • Completa integrazione con i principali circuiti Pallet (Palletways, Pallex, One Express, etc).
  • Completa integrazione con i principali network distributivi (DHL, TNT , Bartolini, etc).
  • Possibilità di inserimento ordini (anche in modo massivo) tramite portale Web dedicato
  • Invio conferme importazione ordini ai clienti/terze parti tramite i seguenti canali: mail/FTP/Web Service/PEC
  • Possibilità per il cliente di vedere lo stato di avanzamento dell’ordine tramite
    • portale dedicato
    • canale FTP, SFTP, mail, web services
  • Monitoring ordine acquisiti

PIANIFICAZIONE AVANZATA E CARTOGRAFIA

OTTIMIZZAZIONE DEL CARICO DEL MEZZO IN BASE
  • Tipologie
  • Saturazione (gestione fino a 8 unità di carico)
  • Compatibilità della merce trasportata
  • Paratie
OTTIMIZZAZIONE DEL PERCORSO SULLA BASE DI:
  • Vincoli geografici
  • Vincoli stradali
  • Vincoli temporali
  • Vincoli logistici
  • Vincoli di pedaggio
  • Tipologia Merce/Caratteristiche Mezzo
  • Regole di attribuzione Personalizzabili
  • Agende di Consegne predefinite/personalizzate
  • Dati di traffico, storici e in tempo reale
  • Tempi di guida e riposo previsti
MOTORE DI CALCOLO PER:
  • Margine operativo in tempo reale
  • Distanze/tempi di percorrenza/tempi di servizio
  • Costi autostradali e pedaggi
  • Chilometraggi percorsi a pieno e a vuoto
  • Ottimizzazione del piano di carico
  • Emissioni livelli inquinanti sulla base di
    • Distanza/Caratteristiche tratta
    • Caratteristiche Mezzo
    • Consumo del mezzo
PIANIFICAZIONE
  • Pianificazione multi-magazzino e multi-livello
  • Regole di attribuzione personalizzabili.
  • Assegnazione automatica a vettori su base convenienza tariffaria, zone
  • Assegnazione automatica a vettori su base geografica, pesi, volumi, tipologia merce, tipologia mezzo
  • Assegnazione automatica tramite motore di regole personalizzabili
CARTOGRAFIA
  • Calcolo Km tratta/km percorso
  • Distanze e tempi di percorrenza
  • Orari esatti di arrivo/consegna
  • Integrazione Api per visualizzazione personalizzate
  • Funzioni di Zooming Vettoriale
  • Panoramiche per tracciature mezzi
  • Inserimento e visualizzazioni punti di carico/scarico
  • Inserimento e visualizzazioni punti extra-viaggio
  • GeoFencing Integrato
  • Personalizzazione/blocco strade e percorsi
  • Visualizzazione contenuti aggiuntivi (velocità storiche, medie, restrizioni alla circolazione)
  • Aggiornamento mappe automatico da Internet

VALORIZZAZIONE, TARIFFAZIONE

TARIFFAZIONE
  • Tariffari automatici (attivi e passivi) con base di calcolo a fasce, percentuali, franchigie, maggiorazioni, etc.
  • Tariffari automatici (attivi e passivi) con base di calcolo cumulata gestita a peso, volume, colli/UdC, mista, etc
  • Applicazione e calcolo di tariffari automatici (attivi e passivi) sulla base di regole personalizzabili
  • Aggiornamento periodico e massivo dei listini
  • Adeguamento valutario
  • Tool di calcolo per simulazioni con regole personalizzabili
  • Verifica (automatica) fasi/viaggi NON valorizzati con alert per l’operatore
  • Strumenti e modelli di simulazione con logiche tipo «what if» su viaggi/periodi pregressi
  • Metodologie di arrotondamento con regole personalizzabili

SISTEMA SATELLITARE, EVENTI & TRACKING

SISTEMA SATELLITARE
  • Invio dati di missione
  • Invio piani ed itinerari ai mezzi
  • Messaggistica in tempo reale
  • Monitoring di tutte le attività dell’autista (tempi di riposo, tempi di guida)
  • Monitoring di tutte le condizioni sia del mezzo che del semirimorchio
  • Monitoring degli eventi di guida (soste, velocità, cambi di direzione, etc)
  • Monitoring dei consumi
  • Gestione di dati tachigrafici
  • Gestione di dati provenienti da sensori esterni
  • Gestione e scambio dati tra mezzi in tempo reale
  • Tracciamento posizione mezzi e condizione traffico in tempo reale
  • Completa integrazione dati con terze parti mediante servizi web
  • Completa integrazione con le principali piattaforme satellitari esistenti sul mercato
  • Sincronizzazione automatica delle informazioni
  • Gestione codici a barre e firme digitali
TRACCIABILITÀ SU OGNI FASE DEL PROCESSO
  • Accesso via web per ogni cliente sulla base di gruppi/autorizzazioni personalizzabili
  • Stato spedizione in tempo reale e integrazione dati con portali partner esterni
  • Stato mezzo in tempo reale (condizioni climatiche, condizioni meccaniche, condizioni imballaggi)
  • Tracciabilità merce per l’intera durata del trasferimento al massimo livello di dettaglio (collo)
  • Tracciabilità Stato semirimorchio in tempo reale
  • Invio dati status di carico/scarico
  • Gestione conferme operazioni (standard e personalizzabili) di carico/scarico tramite App
  • Gestione foto e firme digitali
  • Scansione/Gestione/Invio documenti operazioni in formato elettronico tramite App
  • Gestione Scarico/Carico Pallet (unità di carico) tramite App
  • Posizione veicoli e geofencing con l’ausilio di sistemi cartografici avanzati
  • Invio dati/missioni a bordo
GESTIONE GIACENZE
  • Registrazione pratiche direttamente dalla fase
  • Gestione assistita notifica al cliente
  • Modalità di Tassazione da listino dedicato (con regole personalizzabili)
  • Analisi tempi di giacenza per Transit Point/Vettore/Autista/Mezzo
  • Analisi quantità merce
  • Scadenziario con alert visivi (personalizzabili) per tempi di giacenza
  • Gestione automatica piani di recupero
  • Collegamento con il modulo Documentale
  • Collegamento con il sistema Business Intelligence

GESTIONE TRANSIT POINT E BANCHINA

GESTIONE RICEVIMENTO MERCE IN TRANSITO
  • Gestione logistica a segnacollo
  • Spedizioni merce non originate dal WMS: materiale pubblicitario, beni di consumo, attrezzature
  • Trasferimenti tra punti vendita
GESTIONE MERCE IN BANCHINA
  • Sovrapposizione
  • Posizionamento
  • Accorpamento
  • Modifica cauzione
  • Annullamento cauzione
CARICO DEL MEZZO
  • Radio Cargo
  • Certificazione del carico
  • Modifica della composizione del viaggio
  • Aggiunta/eliminazione segnacolli
  • Bollettazione
GESTIONE EVENTI
  • Arrivo/Partenza Mezzo
  • Carico/Scarico Merce

GESTIONE VUOTI, CAUZIONI E FIRMA DIGITALE

GESTIONE SUPPORTI LOGISTICI
  • Gestione di tutte le tipologie di supporti
  • Gestione matricolare
  • E/C puntuali per tutti gli attori della filiera distributiva
  • Saldi cauzioni con gestione addebiti e accrediti
  • Riduzione dei contenziosi.
  • Ottimizzazione dei tempi.
  • Ottimizzazione degli spazi.
  • Certificazione di ogni operazione con firme e PIN e integrazione su POD per una corretta gestione amministrativa
DIGITALIZZAZIONE DELLA PROVA DI CONSEGNA (POD)
  • Accelerare i processi
  • Gestire immediatamente ogni contestazione per ridurre le perdite
  • Migliorare la “user experience”
  • Gestire le operazioni su mobile
  • Snellire le procedure
  • Rafforzare il controllo e la conformità, acquisizione del tratto grafico certificato in fase di consegna, della posizione satellitare e di altre informazioni che vengono digitalmente firmate contestualmente all’acquisizione così da certificarne l’immutabilità
  • Attiva e valida i processi di dematerializzazione

ARCHIVIAZIONE E GESTIONE DOCUMENTI ELETTRONICI

ARCHIVIAZIONE/GESTIONE DOCUMENTI
  • Collegamento diretto del documento al viaggio/spedizione/fasi/riga di tassazione
  • Gestione/Archiviazione documenti nei formati elettronici più comuni (pdf, word, Excel, txt)
  • Scannerizzazione e acquisizione automatica documenti cartacei tramite barcode
  • Acquisizione con traduzione automatica in lingua inglese
  • Acquisizione automatica tramite App
  • Protocollazione documenti in entrata e uscita tramite regole personalizzabili
  • Creazione legami con Link interni e gestione a Dossier
  • Invio schedulato documenti ai clienti con (o senza) protocollazione tramite mail/fax/ftp
  • Invio documenti tramite posta certificata (PEC)
  • Consultazione archivio per i clienti tramite portale Web dedicato
  • Possibilità di ricerche verticali e per numero di protocollo
ESPORTAZIONE DOCUMENTI
  • Invio conferme d’ordine a cliente/mittente/destinatario tramite mail/FTP/fax
  • Invio documenti (di qualsiasi natura) legati al viaggio/spedizione/fase in modo schedulato (e non) tramite mail/FTP/SFTP
  • Invio Liste di Carico ai vettori
  • Invio Esiti ai clienti
  • Invio Allegati di Fatturazione
  • Esportazione (con possibilità di scheduling) di qualsiasi documento contenuto all’interno del sistema documentale

ESITI, KPI E LIVELLO DI SERVIZIO

ESITI E KPI
  • Possibilità di tracciare ogni fase del processo
  • Acquisizione automatica tramite App
  • Sito Web per l’inserimento in uso a Vettori e Transit Point. Possibilità di esitare in modalità:
    • puntuale
    • massiva (per caratteristiche spedizioni/geografiche/temporali)
  • Monitoraggio livello esitazione e alert grafici
  • Gestione solleciti ai vettori/TP tramite e-mail automatiche e/o SMS
  • Sito web per la visualizzazione ai clienti/terze parti di
    • status esiti
    • KPI di servizio
  • Analisi livello di servizio (puntualità, riconsegne, etc.)
  • Invio automatico dati ai clienti (terze parti) tramite e-mail e/o file personalizzato
  • Collegamento con il modulo Business Intelligence
GESTIONE DANNI
  • Registrazione pratica direttamente dalla fase
  • Iter completo di gestione
    • Apertura
    • Gestione del sinistro
    • Valutazione danno
    • Istruttoria
    • Rivalse
    • Liquidazione e chiusura
  • Gestione della privacy
  • Collegamento con il modulo Documentale
  • Collegamento con il sistema Business Intelligence

GENERAZIONE PREFATTURE

GENERAZIONE PREFATTURE
  • Tool di verifica importi anomali con regole personalizzabili
  • Gestione del contrassegno per l’intero ciclo (richiesta di incasso da parte del cliente, versamento al cliente)
  • Gestione addebiti integrativi con regole personalizzabili
  • Gestione extra-costi
  • Tassazione giacenze sulla base di un listino dedicato
  • Collegamento con il modulo di Business Intelligence con ripartizione costi sulle singole consegne

CONTROLLO DI GESTIONE

ANALISI E CLASSIFICAZIONE
  • Analisi per centri di costo secondo regole personalizzabili
  • Analisi livello di servizio
  • Analisi redditività per
    • Geografia
    • Direttrice
    • Tratta
    • Cliente
    • Vettore
    • Mezzo
    • Reparto
    • Disponente
    • Agente
  • Analisi per piattaforma/filiali/consorzio
  • Analisi non conformità
  • Analisi per scostamento Budget (anche in tempo reale)
  • Contabilità Industriale
  • Monitoraggio disponenti
  • Controllo Fatturazione attiva/passiva con adeguamento valutario
  • Collegamento con il modulo Business Intelligence
CONTROLLO FATTURE
  • Acquisizione automatica delle fatture nei più comuni formati elettronici
  • Importazione automatica fatture tramite canali FTP/SFTP
  • Importazione fatture tramite web services
  • Integrazione di più fatture digitali in un’unica soluzione
  • Controllo automatizzato asincrono o periodico
  • Possibilità di ottenere tre diversi risultati dal controllo
    • Righe di fatturazione con importi diversi
    • Righe di fatturazione presenti in SIGEP ma non sulla fattura della controparte (e viceversa)

ANALISI DATI E BUSINESS INTELLIGENCE

AUTORIZZAZIONI E SICUREZZA
  • Gestione utenze e privacy
  • Gestione password
REPORTISTICA DINAMICA
  • Report parametrici e schedulabili con loghi e layout personalizzabili
  • Dashboard con le principali modalità di rappresentazione
  • Completa visibilità su tutti i dati aziendali
ANALISI MULTIDIMENSIONALE
  • Accesso tramite interfaccia web
  • Gestione utenze e privacy
  • Accesso diretto al data warehouse
  • Interfaccia di tipo interattivo per la costruzione di cubi
  • Memorizzazione viste personalizzate
  • Dashboard con le principali modalità di rappresentazione
  • Esportazione nei più comuni formati elettronici (.xls, .pdf, .csv)

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Chi ci ha scelto come soluzione nei trasporti

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  • INDUSTRIES
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  • MAIORA
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