SIGEP TRANSPORT
DATA SHEET - SCHEDA TECNICA
Transport Management System

PIANIFICAZIONE AVANZATA

CALCOLO
  • Calcolo e ottimizzazione di percorsi/giri di distribuzione sulla base di:
    • Vincoli geografici
    • Vincoli stradali
    • Vincoli temporali
    • Vincoli logistici
    • Vincoli di pedaggio
    • Tipologia Merce/Caratteristiche Mezzo
    • Regole di attribuzione Personalizzabili
    • Agende di Consegne predefinite/personalizzate
    • Dati di traffico, storici e in tempo reale
    • Tempi di guida e riposo previsti
  • Calcolo Margine operativo in tempo reale
  • Calcolo distanze/tempi di percorrenza/tempi di servizio
  • Calcolo di Costi autostradali e pedaggi
  • Calcolo km pieno e a vuoto
  • Ottimizzazione del piano di carico
  • Calcolo di Emissioni inquinanti sulla base di
    • Distanza/Caratteristiche tratta
    • Caratteristiche Mezzo
    • Consumo del Mezzo
OTTIMIZZAZIONE DEL CALCOLO DI BASE
  • Tipologie del Mezzo
  • Saturazione del Mezzo (gestione fino a 8 unità di carico)
  • Tipologia/Compatibilità delle merce trasportata
  • Paratie
CARTOGRAFIA
  • Calcolo Km tratta/Km percorso
  • Distanze e tempi di percorrenza
  • Orari esatti di arrivo/consegna
  • Integrazione Api per visualizzazione personalizzate
  • Funzioni di Zooming Vettoriale
  • Panoramiche per tracciature mezzi
  • Inserimento e visualizzazioni punti di carico/scarico
  • Inserimento e visualizzazioni punti extra-viaggio
  • GeoFencing Integrato
  • Personalizzazione/blocco strade e percorsi
  • Visualizzazione contenuti aggiuntivi (velocità storiche, medie, restrizioni alla circolazione)
  • Aggiornamento mappe automatico da Internet
PIANIFICAZIONE
  • Pianificazione multi-magazzino e multi-livello
  • Regole di attribuzione personalizzabili
  • Assegnazione automatica a vettori su base convenienza tariffaria, zone
  • Assegnazione automatica a vettori su base geografica, pesi, volumi, tipologia merce, tipologia mezzo
  • Assegnazione automatica tramite motore di regole personalizzabili
IMPORTAZIONE ORDINI
  • Completa integrazione con il modulo SIGEP Logistics
  • Importazione ordini da ambienti logistici di clienti e/o terze parti nel principali formati elettronici ( .xls, .txt, .csv)
  • Gestione EDI (tutti i formati)
  • Importazione automatica tramite canali FTP, SFTP
  • Importazione tramite Web Services
  • Completa integrazione con i principali circuiti Pallet (Palletways, Pallex, One Express, etc)
  • Completa integrazione con i principali network distributivi (DHL, TNT, Bartolini, etc)
  • Possibilità di inserimento ordini (anche in modo massivo) tramite portale Web dedicato
  • Invio conferme importazione ordini ai clienti/terze parti tramite i seguenti canali: mail/FTP/Web Service/PEC
  • Possibilità per il cliente di vedere lo stato di avanzamento dell’ordine tramite
    • Portale dedicato
    • Canale FTP, SFTP, mail, web services

VALORIZZAZIONE, TARIFFAZIONE E GENERAZIONE FATTURE

TARIFFAZIONE
  • Tariffari automatici (attivi e passivi) con base di calcolo a fasce, percentuali, franchigie, maggiorazioni, etc.
  • Tariffari automatici (attivi e passivi) con base di calcolo cumulata gestita a peso, volume, colli/udc, mista, etc
  • Applicazione e calcolo di Tariffari automatici (attivi e passivi) sulla base regole personalizzabili
  • Aggiornamento periodico e massivo dei listini
  • Adeguamento valutario
  • Verifica (automatica) fasi/viaggi NON valorizzati con alert per l’operatore
  • Tool di verifica importi anomali con regole personalizzabili
  • Tool di calcolo per simulazioni con regole personalizzabili
  • Strumenti e modelli di simulazione con logiche tipo «what if» su viaggi/periodi pregressi
  • Metodologie di arrotondamento con regole personalizzabili
  • Gestione del contrassegno per l’intero ciclo (richiesta di ritiro da parte del cliente, ritiro, importo e modalità di incasso, versamento al cliente)
  • Gestione addebiti integrativi con regole personalizzabili
  • Gestione extra-costi
  • Tassazione giacenze sulla base di un listino dedicato
  • Collegamento con il modulo di Business Intelligence con ripartizione costi sulle singole consegne

GESTIONE TRANSIT POINT E BANCHINA

GESTIONE RICEVIMENTO MERCE IN TRANSITO
  • Gestione logistica a segnacollo
  • Spedizioni merce non originate dal WMS: materiale pubblicitario, beni di consumo, attrezzature
  • Trasferimenti tra punti vendita
GESTIONE MERCE IN BANCHINA
  • Sovrapposizione
  • Posizionamento
  • Accorpamento
  • Modifica cauzione
  • Annullamento cauzione
CARICO DEL MEZZO
  • Radio Cargo
  • Certificazione del carico
  • Modifica della composizione del viaggio
  • Aggiunta/eliminazione segnacolli
  • Bollettazione

GESTIONE VUOTI E CAUZIONI

  • Gestione di tutte le tipologie di supporti
  • Gestione matricolare
  • E/C puntuali per tutti gli attori della filiera distributiva
  • Saldi cauzioni con gestione addebiti e accrediti
  • Riduzione dei contenziosi
  • Ottimizzazione dei tempi
  • Ottimizzazione degli spazi
  • Certificazione di ogni operazione con firme e PIN e integrazione su POD  per una corretta gestione amministrativa

TRACKING E LIVELLO DI SERVIZIO

TRACCIABILITÀ SU OGNI FASE DEL PROCESSO
  • Accesso via web per ogni cliente sulla base di gruppi/autorizzazioni personalizzabili
  • Stato spedizione in tempo reale e integrazione dati con portali partner esterni
  • Stato mezzo in tempo reale (condizioni climatiche, condizioni meccaniche, condizioni imballaggi)
  • Tracciabilità merce per l’intera durata del trasferimento al massimo livello di dettaglio (collo)
  • Tracciabilità Stato semirimorchio in tempo reale
  • Invio dati status di carico/scarico
  • Gestione conferme operazioni (standard e personalizzabili) di carico/scarico tramite App
  • Gestione foto e firme digitali
  • Scansione/Gestione/Invio documenti operazioni in formato elettronico tramite App
  • Gestione Scarico/Carico Pallet (unità di carico) tramite App
  • Posizione veicoli e Geofencing con l’ausilio di sistemi cartografici avanzati
  • Invio dati/missioni a bordo
GESTIONE GIACENZE
  • Registrazione pratiche direttamente dalla fase
  • Gestione assistita notifica al cliente
  • Modalità di Tassazione da listino dedicato (con regole personalizzabili)
  • Analisi tempi di giacenza per Transit Point/Vettore/Autista/Mezzo
  • Analisi quantità merce
  • Scadenziario con alert visivi (personalizzabili) per tempi di giacenza
  • Gestione automatica piani di recupero
  • Collegamento con il modulo Documentale
  • Collegamento con il sistema Business Intelligence
ESITI
  • Possibilità di tracciare ogni fase del processo
  • Acquisizione automatica tramite App
  • Sito Web per l’inserimento in uso a Vettori e Transit Point. Possibilità di esitare:
    • Esitazione puntuale
    • Esitazione massiva per caratteristiche spedizioni/geografiche/temporali
  • Monitoraggio livello esitazione e alert grafici
  • Gestione Solleciti ai vettori/TP tramite Email automatiche e/o SMS
  • Sito web per la visualizzazione ai clienti/terze parti di:
    • Status esiti
    • KPI di servizio
  • Invio automatico dati ai clienti (terze parti)  tramite mail e/o file personalizzato
  • Analisi livello di servizio/tempistiche di esitazione
  • Collegamento con il modulo Business Intelligence
GESTIONE DANNI
  • Registrazione pratica direttamente dalla fase
  • Iter completo di gestione:
    • Apertura
    • Gestione del sinistro
    • Valutazione danno
    • Istruttoria
    • Rivalse
    • Liquidazione e chiusura
  • Gestione Agenda appuntamenti
  • Gestione della privacy
  • Scadenziario con alert personalizzabili da parte dell’utente
  • Collegamento con il modulo Documentale
  • Collegamento con il sistema Business Intelligence

BUSINESS INTELLIGENCE

CONTROLLO DI GESTIONE
  • Analisi per centri di costo
  • Classificazione a Analisi Costi secondo regole personalizzabili
  • Analisi livello di servizio
  • Analisi redditività per
    • Geografia
    • Direttrice
    • Tratta
    • Cliente
    • Vettore
    • Mezzo
    • Reparto
    • Disponente
    • Agente
  • Analisi per piattaforma/filiali/consorzio
  • Analisi non conformità
  • Analisi per scostamento Budget (anche in tempo reale)
  • Contabilità Industriale
  • Monitoraggio disponenti
  • Collegamento con il modulo Business Intelligence
  • Controllo Fatturazione attiva/passiva con adeguamento valutario
ANALISI DATI E BUSINESS INTELLIGENCE

Reportistica

  • Report Parametrici (schedulabili) con loghi e struttura personalizzabili
  • Dashboard con le principali modalità di rappresentazione
  • Indicatori di performance con indicatori

Analisi OLAP 

  • Accesso diretto al Datawarehouse
  • Interfaccia interattiva per la costruzione di cubi
  • Dashboard con le principali modalità di rappresentazione
  • Viste libere su tutte le tabelle del gestionale
  • Memorizzazione di ricerche e viste personalizzate
SIGEP HYPERCUBE

Interfaccia WEB
Il sistema statistico è basato su interfaccia WEB, quindi accessibile da ogni dispositivo connesso ad internet dotato di WEB browser. Tutti gli strumenti di analisi sono organizzati in cartelle e possono essere gestiti direttamente dagli utenti. Gli strumenti base forniti insieme al pacchetto possono essere modificati e salvati da ogni singolo utente in cartelle personali.

Autorizzazioni e Sicurezza
Ogni utente potrà accedere solo alle cartelle e ai dati a lui dedicati.

Analisi Multidimensionale
Le basi dati generate dal sistema possono essere utilizzate per costruire matrici multidimensionali (strutture OLAP). La costruzione di queste matrici è rapida, è intuitiva: basta trascinare i campi di interesse in un ambiente predefinito formato da righe e colonne. La matrice così ottenuta permette all’utente di analizzare il fenomeno da più punti di vista (dimensioni) e può essere facilmente esportata nei formati più comuni (PDF, XLS, TXT, etc.).

Reportistica Dinamica
È possibile realizzare dei report parametrici (con parametri di ingresso definibili dall’utente) con relazioni di tipo master–detail su più livelli.

ARCHIVIAZIONE E GESTIONE DOCUMENTI ELETTRONICI

ARCHIVIAZIONE/GESTIONE DOCUMENTI
  • Collegamento diretto del documento al viaggio/spedizione/fasi/riga di tassazione
  • Gestione/Archiviazione documenti nei formati elettronici più comuni (pdf, word, excel, txt)
  • Scannerizzazione e acquisizione automatica documenti cartacei tramite barcode
  • Acquisizione con traduzione automatica in lingua inglese
  • Acquisizione automatica tramite App
  • Protocollazione documenti in entrata e uscita tramite regole personalizzabili
  • Creazione legami con Link interni e gestione a Dossier
  • Invio schedulato documenti ai clienti con (o senza) protocollazione tramite mail/fax/ftp
  • Invio documenti tramite posta certificata (PEC)
  • Consultazione archivio per i clienti tramite portale Web dedicato
  • Possibilità di ricerche verticali e per numero di protocollo
ESPORTAZIONE DOCUMENTI
  • Invio conferme d’ordine a cliente/mittente/destinatario tramite mail/FTP/fax
  • Invio documenti (di qualsiasi natura) legati al viaggio/spedizione/fase in modo schedulato (e non) tramite mail/FTP/SFTP
  • Invio Liste di Carico ai vettori
  • Invio Esiti ai clienti
  • Invio Allegati di Fatturazione
  • Esportazione (con possibilità di scheduling) di qualsiasi documento contenuto all’interno del sistema documentale

SISTEMA SATELLITARE

SISTEMI SATELLITARI
  • Invio dati di missione
  • Invio piani ed itinerari ai mezzi
  • Messaggistica in tempo reale
  • Monitoring di tutte le attività dell’autista (tempi di riposo, tempi di guida)
  • Monitoring di tutte le condizioni sia del mezzo che del semirimorchio
  • Monitoring degli eventi di guida (soste, velocità, cambi di direzione, etc)
  • Monitoring dei consumi
  • Gestione di dati tachigrafici
  • Gestione di dati provenienti da sensori esterni
  • Gestione e scambio dati tra mezzi in tempo reale
  • Tracciamento posizione mezzi e condizione traffico in tempo reale
  • Completa integrazione dati con terze parti mediante servizi web
  • Completa integrazioni con le principali piattaforme satellitari esistenti sul mercato
  • Sincronizzazione automatica delle informazioni
  • Gestione codici a barre e firme digitali

CLOUD COMPUTER: UNA SCELTA LEGGERA

DATI IN CLOUD
  • Progettazione del Virtual Data Center basato sulle tue esigenze
  • Provisioning di macchine virtuali in pochi secondi
  • Gestione in autonomia delle risorse
  • Creazione e Gestione di reti private/pubbliche dedicate o condivise
  • Antivirus e Filtri Anti-Spam
  • Piani di Backup personalizzati
  • Gestione delle Procedure di Disaster Recovery
  • Verifiche, in qualsiasi momento e in autonomia, da parte dell’utente

DIGITALIZZARE LA PROVA DI CONSEGNA

  • Accelerare i processi
  • Gestire immediatamente ogni contestazione per ridurre le perdite
  • Migliorare la “user experience”
  • Gestire le operazioni su mobile
  • Snellire le procedure
  • Rafforzare il controllo e la conformità, acquisizione del tratto grafico certificato in fase di consegna, della posizione satellitare e di altre informazioni che vengono digitalmente firmate contestualmente all’acquisizione così da certificarne l’immutabilità
  • Attiva e valida i processi di dematerializzazione

Chi ci ha scelto come soluzione nei trasporti

  • APULIA
  • CAMST
  • D & D
  • GOTTARDI TRASPORTI
  • INDUSTRIES
  • ITALBRIX
  • MAIORA
  • MEDITERRANEA TRASPORTI

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