SIGEP TRANSPORT
DATA SHEET - SCHEDA TECNICA
Transport Management System

IMPORTAZIONE ORDINI

• Completa integrazione con il modulo SIGEP Logistics
• Importazione ordini da ambienti logistici di clienti e/o terze parti nei principali formati elettronici (.xls, .txt, .csv)
• Gestione EDI (tutti i formati)
• Importazione automatica tramite canali FTP, SFTP
• Importazione tramite Web Services
• Completa integrazione con i principali circuiti Pallet (Palletways, Pallex, One Express, etc).
• Completa integrazione con i principali network distributivi (DHL, TNT , Bartolini, etc).
• Possibilità di inserimento ordini (anche in modo massivo) tramite portale Web dedicato
• Invio conferme importazione ordini ai clienti/terze parti tramite i seguenti canali: mail/FTP/Web Service/PEC
• Possibilità per il cliente di vedere lo stato di avanzamento dell’ordine tramite
  • portale dedicato
  • canale FTP, SFTP, mail, web services
• Monitoring ordine acquisiti

OTTIMIZZAZIONE DEL CARICO DEL MEZZO IN BASE

• Tipologie
• Saturazione (gestione fino a 8 unità di carico)
• Compatibilità della merce trasportata
• Paratie

OTTIMIZZAZIONE DEL PERCORSO SULLA BASE DI:

• Vincoli geografici
• Vincoli stradali
• Vincoli temporali
• Vincoli logistici
• Vincoli di pedaggio
• Tipologia Merce/Caratteristiche Mezzo
• Regole di attribuzione Personalizzabili
• Agende di Consegne predefinite/personalizzate
• Dati di traffico, storici e in tempo reale
• Tempi di guida e riposo previsti

MOTORE DI CALCOLO PER:

• Margine operativo in tempo reale
• Distanze/tempi di percorrenza/tempi di servizio
• Costi autostradali e pedaggi
• Chilometraggi percorsi a pieno e a vuoto
• Ottimizzazione del piano di carico
• Emissioni livelli inquinanti sulla base di
  • Distanza/Caratteristiche tratta
  • Caratteristiche Mezzo
  • Consumo del mezzo

PIANIFICAZIONE

• Pianificazione multi-magazzino e multi-livello
• Regole di attribuzione personalizzabili.
• Assegnazione automatica a vettori su base convenienza tariffaria, zone
• Assegnazione automatica a vettori su base geografica, pesi, volumi, tipologia merce, tipologia mezzo
• Assegnazione automatica tramite motore di regole personalizzabili

CARTOGRAFIA

• Calcolo Km tratta/km percorso
• Distanze e tempi di percorrenza
• Orari esatti di arrivo/consegna
• Integrazione Api per visualizzazione personalizzate
• Funzioni di Zooming Vettoriale
• Panoramiche per tracciature mezzi
• Inserimento e visualizzazioni punti di carico/scarico
• Inserimento e visualizzazioni punti extra-viaggio
• GeoFencing Integrato
• Personalizzazione/blocco strade e percorsi
• Visualizzazione contenuti aggiuntivi (velocità storiche, medie, restrizioni alla circolazione)
• Aggiornamento mappe automatico da Internet

TARIFFAZIONE

• Tariffari automatici (attivi e passivi) con base di calcolo a fasce, percentuali, franchigie, maggiorazioni, etc.
• Tariffari automatici (attivi e passivi) con base di calcolo cumulata gestita a peso, volume, colli/UdC, mista, etc
• Applicazione e calcolo di tariffari automatici (attivi e passivi) sulla base di regole personalizzabili
• Aggiornamento periodico e massivo dei listini
• Adeguamento valutario
• Tool di calcolo per simulazioni con regole personalizzabili
• Verifica (automatica) fasi/viaggi NON valorizzati con alert per l’operatore
• Strumenti e modelli di simulazione con logiche tipo «what if» su viaggi/periodi pregressi
• Metodologie di arrotondamento con regole personalizzabili

SISTEMA SATELLITARE

• Invio dati di missione
• Invio piani ed itinerari ai mezzi
• Messaggistica in tempo reale
• Monitoring di tutte le attività dell’autista (tempi di riposo, tempi di guida)
• Monitoring di tutte le condizioni sia del mezzo che del semirimorchio
• Monitoring degli eventi di guida (soste, velocità, cambi di direzione, etc)
• Monitoring dei consumi
• Gestione di dati tachigrafici
• Gestione di dati provenienti da sensori esterni
• Gestione e scambio dati tra mezzi in tempo reale
• Tracciamento posizione mezzi e condizione traffico in tempo reale
• Completa integrazione dati con terze parti mediante servizi web
• Completa integrazione con le principali piattaforme satellitari esistenti sul mercato
• Sincronizzazione automatica delle informazioni
• Gestione codici a barre e firme digitali

TRACCIABILITÀ SU OGNI FASE DEL PROCESSO

• Accesso via web per ogni cliente sulla base di gruppi/autorizzazioni personalizzabili
• Stato spedizione in tempo reale e integrazione dati con portali partner esterni
• Stato mezzo in tempo reale (condizioni climatiche, condizioni meccaniche, condizioni imballaggi)
• Tracciabilità merce per l’intera durata del trasferimento al massimo livello di dettaglio (collo)
• Tracciabilità Stato semirimorchio in tempo reale
• Invio dati status di carico/scarico
• Gestione conferme operazioni (standard e personalizzabili) di carico/scarico tramite App
• Gestione foto e firme digitali
• Scansione/Gestione/Invio documenti operazioni in formato elettronico tramite App
• Gestione Scarico/Carico Pallet (unità di carico) tramite App
• Posizione veicoli e geofencing con l’ausilio di sistemi cartografici avanzati
• Invio dati/missioni a bordo

GESTIONE GIACENZE

• Registrazione pratiche direttamente dalla fase
• Gestione assistita notifica al cliente
• Modalità di Tassazione da listino dedicato (con regole personalizzabili)
• Analisi tempi di giacenza per Transit Point/Vettore/Autista/Mezzo
• Analisi quantità merce
• Scadenziario con alert visivi (personalizzabili) per tempi di giacenza
• Gestione automatica piani di recupero
• Collegamento con il modulo Documentale
• Collegamento con il sistema Business Intelligence

GESTIONE RICEVIMENTO MERCE IN TRANSITO

• Gestione logistica a segnacollo
• Spedizioni merce non originate dal WMS: materiale pubblicitario, beni di consumo, attrezzature
• Trasferimenti tra punti vendita

GESTIONE MERCE IN BANCHINA

• Sovrapposizione
• Posizionamento
• Accorpamento
• Modifica cauzione
• Annullamento cauzione

CARICO DEL MEZZO

• Radio Cargo
• Certificazione del carico
• Modifica della composizione del viaggio
• Aggiunta/eliminazione segnacolli
• Bollettazione

GESTIONE EVENTI

• Arrivo/Partenza Mezzo
• Carico/Scarico Merce

GESTIONE SUPPORTI LOGISTICI

• Gestione di tutte le tipologie di supporti
• Gestione matricolare
• E/C puntuali per tutti gli attori della filiera distributiva
• Saldi cauzioni con gestione addebiti e accrediti
• Riduzione dei contenziosi.
• Ottimizzazione dei tempi.
• Ottimizzazione degli spazi.
• Certificazione di ogni operazione con firme e PIN e integrazione su POD per una corretta gestione amministrativa

DIGITALIZZAZIONE DELLA PROVA DI CONSEGNA (POD)

• Accelerare i processi
• Gestire immediatamente ogni contestazione per ridurre le perdite
• Migliorare la “user experience”
• Gestire le operazioni su mobile
• Snellire le procedure
• Rafforzare il controllo e la conformità, acquisizione del tratto grafico certificato in fase di consegna, della posizione satellitare e di altre informazioni che vengono digitalmente firmate contestualmente all’acquisizione così da certificarne l’immutabilità
• Attiva e valida i processi di dematerializzazione

ARCHIVIAZIONE/GESTIONE DOCUMENTI

• Collegamento diretto del documento al viaggio/spedizione/fasi/riga di tassazione
• Gestione/Archiviazione documenti nei formati elettronici più comuni (pdf, word, Excel, txt)
• Scannerizzazione e acquisizione automatica documenti cartacei tramite barcode
• Acquisizione con traduzione automatica in lingua inglese
• Acquisizione automatica tramite App
• Protocollazione documenti in entrata e uscita tramite regole personalizzabili
• Creazione legami con Link interni e gestione a Dossier
• Invio schedulato documenti ai clienti con (o senza) protocollazione tramite mail/fax/ftp
• Invio documenti tramite posta certificata (PEC)
• Consultazione archivio per i clienti tramite portale Web dedicato
• Possibilità di ricerche verticali e per numero di protocollo

ESPORTAZIONE DOCUMENTI

• Invio conferme d’ordine a cliente/mittente/destinatario tramite mail/FTP/fax
• Invio documenti (di qualsiasi natura) legati al viaggio/spedizione/fase in modo schedulato (e non) tramite mail/FTP/SFTP
• Invio Liste di Carico ai vettori
• Invio Esiti ai clienti
• Invio Allegati di Fatturazione
• Esportazione (con possibilità di scheduling) di qualsiasi documento contenuto all’interno del sistema documentale

ESITI E KPI

• Possibilità di tracciare ogni fase del processo
• Acquisizione automatica tramite App
• Sito Web per l’inserimento in uso a Vettori e Transit Point. Possibilità di esitare in modalità:
  • puntuale
  • massiva (per caratteristiche spedizioni/geografiche/temporali)
• Monitoraggio livello esitazione e alert grafici
• Gestione solleciti ai vettori/TP tramite e-mail automatiche e/o SMS
• Sito web per la visualizzazione ai clienti/terze parti di
  • status esiti
  • KPI di servizio
• Analisi livello di servizio (puntualità, riconsegne, etc.)
• Invio automatico dati ai clienti (terze parti) tramite e-mail e/o file personalizzato
• Collegamento con il modulo Business Intelligence

GESTIONE DANNI

• Registrazione pratica direttamente dalla fase
• Iter completo di gestione
  • Apertura
  • Gestione del sinistro
  • Valutazione danno
  • Istruttoria
  • Rivalse
  • Liquidazione e chiusura
• Gestione della privacy
• Collegamento con il modulo Documentale
• Collegamento con il sistema Business Intelligence

GENERAZIONE PREFATTURE

• Tool di verifica importi anomali con regole personalizzabili
• Gestione del contrassegno per l’intero ciclo (richiesta di incasso da parte del cliente, versamento al cliente)
• Gestione addebiti integrativi con regole personalizzabili
• Gestione extra-costi
• Tassazione giacenze sulla base di un listino dedicato
• Collegamento con il modulo di Business Intelligence con ripartizione costi sulle singole consegne

ANALISI E CLASSIFICAZIONE

• Analisi per centri di costo secondo regole personalizzabili
• Analisi livello di servizio
• Analisi redditività per
  • Geografia
  • Direttrice
  • Tratta
  • Cliente
  • Vettore
  • Mezzo
  • Reparto
  • Disponente
  • Agente
• Analisi per piattaforma/filiali/consorzio
• Analisi non conformità
• Analisi per scostamento Budget (anche in tempo reale)
• Contabilità Industriale
• Monitoraggio disponenti
• Controllo Fatturazione attiva/passiva con adeguamento valutario
• Collegamento con il modulo Business Intelligence

CONTROLLO FATTURE

• Acquisizione automatica delle fatture nei più comuni formati elettronici
• Importazione automatica fatture tramite canali FTP/SFTP
• Importazione fatture tramite web services
• Integrazione di più fatture digitali in un’unica soluzione
• Controllo automatizzato asincrono o periodico
• Possibilità di ottenere tre diversi risultati dal controllo
  • Righe di fatturazione con importi diversi
  • Righe di fatturazione presenti in SIGEP ma non sulla fattura della controparte (e viceversa)

AUTORIZZAZIONI E SICUREZZA

• Gestione utenze e privacy
• Gestione password

REPORTISTICA DINAMICA

• Report parametrici e schedulabili con loghi e layout personalizzabili
• Dashboard con le principali modalità di rappresentazione
• Completa visibilità su tutti i dati aziendali

ANALISI MULTIDIMENSIONALE

• Accesso tramite interfaccia web
• Gestione utenze e privacy
• Accesso diretto al data warehouse
• Interfaccia di tipo interattivo per la costruzione di cubi
• Memorizzazione viste personalizzate
• Dashboard con le principali modalità di rappresentazione
• Esportazione nei più comuni formati elettronici (.xls, .pdf, .csv)