SiGEP Full Transport

Soluzione certificata IBM.

FATTURAZIONE

RIENTRO BOLLE
     Possibilità di videate differenziate per incrocio cliente/contratto/tipo servizio
     Integrazione con cartografia
     Integrazione con sistema di archiviazione elettronica dei documenti
     Integrazione con le procedure della qualità
     Integrazione con la gestione delle cauzioni
     Collegamento con commerciale per gestione pratiche insolute
     Interrogazioni e stampe su fatture e servizi a tutti i livelli
     Integrazione con fax e e-mail
     Gestione dei danni merce/riserve in DDT con collegamento con ufficio assicurazioni
     Gestione dei trasporti con più codici IVA o con registri IVA differenziati o con trasporti all’estero
     Integrazione con la gestione dei formulari per i rifiuti
     Gestione dei blocchi dei bollettini di servizio
     Gestione dei costi di fornitura di materiali
     Gestione dei costi per servizi prestati da terzi
     Integrazione con ufficio cassa per rimborsi o fatturazioni con pagamento immediato
     Gestione di fatturazioni in assenza di ordine del produttore (ordini presi in proprio con rischi di insoluti direttamente sul socio)
     Scorporo automatico delle quantità in franchigia presenti sul contratto
     Gestione delle fatturazioni ripartite su più clienti a fronte di un unico servizio
     Generazione del “foglio diaria” per i soci.

GESTIONE TABULATI IN ARRIVO DAI CLIENTI
     Integrazione di un sistema di interfacce per l’acquisizione dei tabulati e la prima spunta dei medesimi automatizzata
     Generazione di servizi dei soci direttamente dal tabulato cliente
     Produzione di tabulati di riscontro
     Generazione della fatturazione attiva e passiva dai tabulati

GESTIONE CAUZIONI
     Gestione a tre livelli degli estratti conto: cliente/socio/destinatario
     Gestione del magazzino cauzioni con i relativi movimenti
     Gestione del numero di buono cauzioni ricevuto da clienti o destinatari
     Gestione documentale dei vari buoni cauzioni
     Generazione di addebiti/accrediti in funzione degli estratti conto
     Gestione dei viaggi dedicati al trasferimento/recupero delle cauzioni
     Integrazione col sistema qualità
 

CONTROLLO E PRODUZIONE FATTURE ATTIVE E PASSIVE
     Generazione e stampa delle fatture attive secondo diversi filtri di inclusione ed esclusione ed ordinamenti
     Generazione delle fatture passive per soci ed aggregati con numerazione autonoma.
     Gestione della modifica di fatture con collegamento ai servizi in essa contenuti
     Gestione delle fatturazione di noleggi od affitti
     Generazione dei conguagli a fine periodo tra fatturazione attiva e passiva
     Collegamento contabile
     Gestione delle note di accredito con eventuale collegamento ai servizi
     Interrogazioni a tutti i livelli sulle fatture e sui movimenti in esse contenuti
     Integrazione con l’archiviazione elettronica

GESTIONE DOCUMENTALE
     Integrazione con il sistema di archiviazione elettronica
     Generazione automatica dei documenti da allegare alle fatture
     Interrogazione di documenti dal gestionale
     Gestione della archiviazione fisica dei documenti
     Integrazione degli scanner e del software con il gestionale

GESTIONE FORMULARI RIFIUTI
     Integrazione con il rientro bolle
     Produzione dei vari registri e dei MUD
     Gestione delle correzioni (fax delle correzioni ai produttori e destinatari)
     Gestione dell’inoltro della copia del formulario ai detentori

CONTROLLO FATTURE FORNITORI
     Integrazione con la parte operativa per la determinazione delle attese fatture
     Riconciliazione dei movimenti attesi con la fattura ricevuta
     Gestione delle difformità
     Generazione della registrazione contabile
     Interrogazioni e stampe sui movimenti di attesa fattura

INOLTRO DOCUMENTI A FORNITORI
     Gestione documentale delle richieste di documenti a terzi
     Gestione documentale dell’inoltro di documenti a terzi
     Integrazione con archiviazione elettronica
     Integrazione con fax e mail
 

AMMINISTRAZIONE

CLIENTI
     Collegamento contabile con fatturazione
     Controllo dei pagamenti
     Emissione automatica solleciti
     Generazione automatica degli interessi di mora e loro contabilizzazione
     Gestione avanzata del fido
     Gestione informative clienti
     Emissione effetti con ripartizione sulle banche
     Collegamento con home banking
     Interrogazioni integrate con i dati gestionali
     Schede ed estratti conto chiari
     Gestione di note e commenti indirizzabili
     Esportazione dati su strumenti di analisi esterni al sistema
     Interrogazione degli storici senza limitazioni di periodo ed eventualmente con il dettaglio partite per alcuni conti patrimoniali (clienti dal legale)
     Riepilogo entrate ed uscite delle banche

FORNITORI E SOCI
     Gestione fatture Fornitori non di trasporti
     Gestione fatture Fornitori trasportatori Terzi
     Acquisizione automatica fatture soci
     Controllo fatture fornitori Terzi integrate con l’operativo con contabilizzazione automatica
     Imputazione dei centri di costo
     Collegamento con home banking per le disposizioni di pagamento
     Calcolo degli interessi a tassi variabili (Soci e Terzi)

ANTICIPI ED ACCONTI
     Gestione anticipi ed acconti a soci e terzi
     Integrazione e calcolo automatico anticipi rispetto ai dati gestionali
     Gestione dei rimborsi spese
     Gestione dei servizi con pagamento anticipato
     Gestione dei contrassegni
     Controllo fatture fornitori (traghetti, autostrade, ecc) integrata con il gestionale
     Contabilizzazioni automatiche dei vari movimenti generati
 

CONTABILITÀ E BILANCIO
     Gestione di diversi registri IVA per specificità del mondo dei trasporti
     Grande dettaglio sulle registrazioni, sulle note e sulle stampe
     Automazione delle scritture di ratei e risconti

GESTIONE FINANZIARIA
     Analisi dei Crediti (clienti) e dei Debiti (fornitori)
     Funzioni di tesoreria integrata con la contabilità
     Strumenti per la realizzazione della programmazione finanziaria

CONTROLLO DI GESTIONE
     Raccolta dei dati integrata anche con il gestionale
     Generazioni delle situazioni infrannuali, situazioni per divisione, e per settori delle divisioni
     Integrazione con i budget sia attivi che passivi
     Confronto tra bilancio preventivo e consuntivo
     Gestione dei budget per centro di costo
     Budget dei ricavi per cliente, settore, divisione

CESPITI
     Gestione della codifica a tre livelli: categoria fiscale, classificazione, codice cespite
     Gestione dei dati storici sugli ammortamenti
     Incrementi o decrementi del valore del cespite al variare di oggetti sul cespite indivisibile
     Alienazioni parziali dei beni con calcolo delle plus o minusvalenze
     Gestione differenziata degli ammortamenti civilistici e fiscali
     Grande dettaglio nelle stampe e nelle interrogazioni

ASSICURAZIONI
     Integrazione con il gestionale per il recupero e la gestione dei trasporti con eccedenze assicurative
     Gestione del conguaglio assicurativo
     Gestione delle pratiche per danni merce con produzione delle varie fatture di addebito
     Scadenziario delle pratiche assicurative in corso
     Integrazione con il sistema di documentazione elettronica
     Gestione della documentazione richiesta dalle assicurazioni
     Gestione delle RCA personali con produzione delle fatture di addebito
     Integrazione con il sistema qualità
 

IBM Express Advantage