SiGEP Full Transport

Soluzione certificata IBM.

COMMERCIALE

GESTIONE CLIENTI E TRASPORTATORI
     Interrogazioni ad ogni dettaglio delle fatture, servizi, movimenti, eventuali documenti elettronici
     Sistema statistico di base
     Strumenti di statistica personali per analisi estemporanee
     Interrogazioni sui trasportatori, fornitori e clienti integrate con il sistema contabile/amministrativo e con il sistema qualità
     Gestione delle ferie dei trasportatori
     Gestione delle non conformità
     Gestione delle visite ai clienti secondo i dettami della qualità
     Statistiche comparative tra soci equivalenti
     Gestione dei clienti potenziali
     Gestione regalie

BUDGET
     Gestione del budget diviso per cliente-cantiere
     Gestione delle variazioni al budget in corso d’anno con generazione automatica del budget di riferimento
     Analisi comparativa tra budget e fatturato
     Generazione di vari prospetti riepilogativi in uso in azienda
     Segnalazioni automatiche sugli scostamenti tra budget e fatturato (anche previsto sulla base degli ordini)

CONTRATTI
     Gestione dei contratti semplice ed integrata con tutte le utilità proprie dell’ambiente grafico
     Gestione automatica delle segnalazioni di scadenza dei contratti
     Possibilità di immissione di contratti per generare dei preventivi
     Integrazione con i dettami della qualità
     Integrazione con il sistema di archiviazione elettronica
     Gestione dei contratti a commessa

PREVENTIVI
     Gestione dei preventivi integrata con operativo
     Gestione di preventivi per commessa
     Protocollatura dei preventivi
     Possibilità di preventivi completi compresi costi accessori e costi di terzi (eccezionale)
     Invio automatico preventivi (fax, e-mail, …)
     Gestione dello stato di avanzamento del preventivo
     Archiviazione dei preventivi e delle conferme d’ordine
     Gestione del sistema cartografico con possibilità di inserire note o informazioni (eccezionale)

INTEGRAZIONE CON OPERATIVO
     Gestione delle segnalazioni tra ordini e commerciale
     Possibilità di visualizzazione e di intervento sul foglione
     Invio dello stato di avanzamento di un ordine ai clienti con i dati di consuntivo
     Verifiche sull’andamento di una attività a commessa
     Gestione delle inibizioni cliente-trasportatore

INTEGRAZIONE CON FATTURAZIONE
     Gestione delle segnalazioni tra fatturazione e commerciale
     Possibilità di intervento e chiusura sulle pratiche senza intervento della fatturazione
     Integrazione con l’archiviazione ottica
     Integrazione con fatturazione, amministrazione e ufficio assicurazioni per le pratiche sui danni merce
     Gestione delle attese fatture/note di accredito per accordi presi con il cliente (tale funzione deve essere integrata anche con l’amministrazione)

GESTIONE DOCUMENTALE
     Possibilità di tenuta elettronica della cartella clienti
     Integrazione dei documenti elettronici in tutte le funzioni di interrogazione
     Archiviazione dei documenti prodotti dai clienti
 

OPERATIVO

GESTIONE FOGLIONE
     Inserimento degli ordini differenziato sull’incrocio cliente/tipo servizio/contratto/ecc (ADR, Eccezionale)
     Gestione dei mancati ritiri/consegne e degli annullamenti degli ordini
     Visualizzazione e gestione su interfaccia di tipo GANT o Planner
     Possibilità di un sistema di interfacce di facile utilizzo per l’importazione automatica di ordini mediante interscambio di file o da pagina WEB
     Possibilità di avere zoom per date per avere visioni più ampie o più ristrette
     Possibilità di differenziare la visione del foglione in funzione del produttore
     Gestione condivisa dello stesso foglione
     Visione differenziata dei viaggi in funzione dello stato di avanzamento
     Visione del Gant differenziata tra chi gestisce le andate e chi gestisce i ritorni
     Forte integrazione con il sistema cartografico (senza necessità di ridigitare dei percorsi) e visualizzazione oltre che dei chilometri, anche del percorso con possibilità di interazione e ritorno dei dati del viaggio programmato, con l’eventuale collegamento anche alla parte tariffaria.
     Sul sistema cartografico possibilità di inserire annotazioni o vincoli di varia natura, risulta utile soprattutto per le problematiche del trasporto eccezionale
     Funzioni di assegnazione e spostamento degli ordini sfruttando le funzioni proprie del sistema grafico
     Interrogazione veloce dei dettagli degli ordini presenti a video
     Rapidità e immediatezza di inserimento, modifica e gestione dei singoli ordini
     Gestione dei viaggi che contengono più ordini in modo da averne la visione di insieme e tenere traccia dei Km a vuoto
      Interrogazione degli stati di avanzamento del fatturato dei soci al fine di facilitare la assegnazione degli ordini ai soci.
     Interrogazioni dirette sugli storici dei clienti, soci, ecc.
     Visione dei preventivi attivi per il cliente con eventuale generazione dell’ordine dal preventivo
     Gestione del fido clienti integrato con l’amministrazione e con gli ordini in corso
     Rilevazione diretta delle non conformità ed altro secondo i dettami dell’ufficio qualità
     Integrazione con il sistema di archiviazione ottica o di archiviazione documentale elettronica, con possibilità di tenere allegato alla pratica tutti i documenti eventualmente ricevuti o spediti (fax, mail, ecc)
     Gestione integrata di invio e ricezione di fax, e-mail, ecc.
     Possibilità di invio dati ai trasportatori almeno attraverso SMS
     Eventuale integrazione con il centralino telefonico
     Eventuale integrazione con attrezzature a bordo automezzo
     Gestione di giri predefiniti con tutti i punti di carico e scarico
     Gestione completa dei dati di fatturazione, e non dei soli noli, sia attivi che passivi.
     Gestione di uno schedulatore con possibilità di gestire i mezzi di riserva
     Gestione delle non disponibilità dei mezzi e degli autisti
     Gestione del piano ferie
     Gestione di calendari di festività o inibizioni al traffico
     Gestione di congruenza tra i dati dell’ordine ed i dati anagrafici del mezzo e dell’autista, con particolare riguardo rispetto al trasporto dei rifiuti e merci pericolose (ADR)
     Gestione del trasferimento di mezzi e delle pratiche tra più produttori
     Gestione dell’inserimento anagrafico di nuovi clienti anche senza la completezza dei dati, con integrazione degli stessi con la segreteria commerciale per l’eventuale integrazione dei dati mancanti e le verifiche di solvibilità.
     Gestione dei servizi con pagamento immediato
     Cambio automatico dei codici cliente o trasportatore in un altro su tutte o parte delle pratiche in archivio
     Gestione delle sospensioni di mezzi o trasportatori
     Gestione oltre che del mezzo assegnato anche dell’autista che eseguirà i trasporti
     Gestione degli autisti non graditi dai clienti
     Gestione di segnalazioni al commerciale per pratiche o viaggi che presentano anomalie.
     Gestione delle assicurazioni eccedenti la ALL-RISK
     Visibilità sulla dislocazione delle attrezzature
     Interrogazione sui clienti tipici dei ritorni per zona di destinazione del viaggio di andata
     Gestione della richiesta di sopraluoghi tecnici
     Abbinamenti di servizi con più mezzi e gestione scorte per gli eccezionali, in generale esistono servizi in cui si hanno più fornitori che partecipano alla realizzazione dell’ordine
     Segnalazione dei mezzi/autisti che hanno dato disponibilità per attività tipo sgombero neve o sale
     Gestione degli ordini presi direttamente dal socio
     Gestione di commenti e note indirizzabili
     Gestione problematiche del trasporto eccezionale

 

IBM Express Advantage