Aree applicative

ANAGRAFICI DI BASE

AREA AMMINISTRATIVA

• Piano dei conti a 3 livelli con riclassificazioni per Bilancio CEE o altri bilanci con possibilità di interrogazioni per tipologia, data movimentazione ed accesso diretto alle schede contabili relative.
• Registrazioni contabili con possibilità di utilizzare registrazioni automatiche per documenti di tipo ripetitivo.
• Stampe fiscali contabili (giornale generale, registri IVA, liquidazioni IVA)
• Stampe IVA riepilogate per codice IVA periodo o viceversa o per Cliente e fornitore anche a video.
• Schede contabili ed estratti conto clienti e fornitori a partite aperte sia a video che in stampa, con la possibilità a video, di accedere direttamente alle registrazioni contabili, evidenziazione dello scoperto e scaduto e delle sole partite aperte.
• Scadenzari clienti e fornitori in sintesi ed in dettaglio globali o per tipologia di pagamento.
• Emissione pagamenti automatici a fornitori (bonifici o rimesse dirette) con possibilità di ripartizione automatica per soglia sulle banche da cui prelevare, di saldare più fatture anche con acconti, emissione opzionale delle lettere di accompagnamento delle rimesse dirette o delle disposizioni di bonifico, stampa ordini di bonifico e contabilizzazione automatica dei pagamenti emessi con chiusura partite.
• Controllo avvisi di scadenza e gestione degli ordini di pagamento delle stesse con contabilizzazione e chiusura partite automatica.
• Bilanci Contabili.
• Riclassificazioni di bilancio per CEE o per altri bilanci.
• Registrazioni extracontabili per bilanci intermedi durante l'anno.
• Possibilità di imputare la contabilità analitica per centri di costo o ricavo.
• Chiusura ed apertura esercizio automatici.

Come supporto all'amministrazione, ma con integrazione rispettivamente alla fatturazione ed al magazzino vi sono:

• Gestione effetti attivi clienti (Ri.Ba.) con estrazione automatica dalla fatturazione, gestione interattiva, lista situazione portafoglio, gestione distinte di presentazione e contabilizzazione automatica. La funzione è parametrizzabile per lo scarico Ri.Ba. meccanografiche o su dischetto o in collegamento con HomeBanking.
• Gestione controllo fatture fornitori da bolle di carico a magazzino, che provvede alla valorizzazione reale del magazzino stesso ed alla contabilizzazione automatica delle fatture controllate con possibilità di intervenire sulle anomalie (ad es. differenze di arrotondamenti IVA, ecc.).
• Gestione cespiti ed ammortamenti per categorie. Utilizzo di un anagrafico per la catalogazione di tutti i cespiti aziendali su cui rilevare gli eventi sul singolo bene (incrementi di valore, alienazioni parziali, alienazione totale) e la tabella di ammortamento personalizzabile anche per singolo cespite. Gestione sia ammortamenti fiscali che tecnici. Calcoli automatici ammortamenti e stampe di riepiloghi per categoria, anno, categoria/anno, registro cespiti, schede dettagliate, riepilogo alienazioni. Contabilizzazione automatica ammortamenti. Il programma è predisposto per gestire il recupero di dati regressi manuali e facilitarne la quadratura.

AREA VENDITE

• Gestione Ordini Clienti con possibilità di evasione direttamente dalla lista ordini.
• Stampa conferme d'ordine.
• Liste situazione e statistiche ordinato valorizzate.
• Interrogazione situazione ordini per cliente o articolo con informazioni, per l'evaso, degli estremi delle consegne.
• Scheda cliente interattiva con interrogazione dei dati anagrafici, listini personalizzati, situazione contabile (estratto conto a partite aperte), ordini in essere, statistiche venduto per anno totalizzate per mese.
• Aggiornamento automatico della disponibilità a magazzino.
• Conteggio automatico e gestione provvigioni con liquidazione o per maturato, scaduto o pagato. Il conteggio della provvigione può essere parametrizzato secondo diverse metodologie.

AREA ACQUISTI

• Gestione Ordini Fornitori con possibilità di evasione direttamente dalla lista ordini.
• Stampa foglio d'ordine a fornitore.
• Liste situazione e statistiche ordinato valorizzate.
• Interrogazione situazione ordini per fornitori o articolo con informazioni, per l'evaso, degli estremi delle consegne.
• Scheda fornitori interattiva con interrogazione dei dati anagrafici, prezzi articoli, situazione contabile (estratto conto a partite aperte), ordini in essere, statistiche venduto per anno totalizzate per mese.
• Aggiornamento automatico della disponibilità a magazzino.

DOCUMENTI DI TRASPORTO E FATTURAZIONE

• Gestione e stampa documenti di trasporto merci per tutte le causali del trasporto, con scarico automatico dell'ordine cliente, se bolle di vendita, ed in ogni caso del magazzino.
• Stampa lista valorizzazione delle D.D.T. di vendita da fatturare.
• Generazione fatture da D.D.T. di vendita con possibilità di eseguirla per singolo D.D.T. o per blocchi di D.D.T. entro una data e di escludere eventuali D.D.T. da tenere in sospeso.
• Gestione interattiva fatture sia generate da D.D.T. che impostate dall'utente con possibilità di emettere anche note di accredito e di addebito.
• Stampa e contabilizzazione automatica dei documenti di fatturazione.
• Gestione e stampa delle fatture accompagnatorie con evasione automatica dell'ordine cliente e scarico magazzino.
• Contabilizzazione delle fatture accompagnatorie.
• Alimentazione delle statistiche sul venduto.
• Gestione Ricevute Fiscali e Fatture Fiscali.
• Gestione Buoni di Consegna per scarico automatico del magazzino per chi opera con scontrini fiscali.
• Rilevazione rapportini di lavoro per fatturazione prestazioni di servizio con possibilità di gestione tariffe differenziate, per operatore, cliente, lavoro, con svariate possibilità di addebiti spese, viaggi, rimborsi.
• Gestione preventivi con formulazione attraverso i dati gestionali (articoli, listini, lavori a ore o giornate) e stesura su testo libero.
• Gestione degli esiti ed aggancio alle commesse.
• Gestione contratti per aziende di servizi.

MAGAZZINO

• Gestione carichi e movimenti diversi di magazzino con scarico degli ordini fornitori o di produzione ed aggiornamento della disponibilità.
• Possibilità inoltre di scaricare automaticamente i componenti impiegati nella produzione da lista di prelievo dell'ordine o da distinta base.
• Possibilità di gestire magazzini diversi o per titolare (magazzini esterni di C/Lavoro, C/Visione, ecc.) o per locazione (ubicazioni fisiche dei prodotti).
• Gestione delle locazioni di magazzino con proposta automatica interattiva o su lista di prelievo delle locazioni da scaricare.
• Interrogazioni per articolo e locazione o viceversa o per locazioni libere, automatismi per le proposte di carico a locazione.
• Interrogazione e stampa movimenti di magazzino per articolo con possibilità di selezionare diversi filtri per analisi mirate.
• Interrogazioni e stampe giacenze di magazzino per articolo o magazzino.
• Stampa registro riepilogativo di magazzino a carico e scarico con giacenze iniziale e finale del periodo e con valorizzazione a costo medio, ultimo, medio ponderato o LIFO.
• Stampa giornale di magazzino.
• Alimentazione statistiche di acquisto.
• Calcolo automatico dei costi medi annui dal magazzino.

PRODUZIONE

• Gestione distinta base e cicli di lavorazione a più livelli.
• Gestione dei cicli sia interni che esterni (c/lavoro).
• Interrogazione e variazione distinta base per complessivo (articolo padre) o per componente (articolo figlio) e per cicli di lavorazione.
• Interrogazione e variazione cicli per centro di costo o per fornitore con possibilità di variazione automatica dei prezzi.
• Stampa distinta base con possibilità di valorizzazione e raffronto ai prezzi di listino vendita per i prodotti finiti.
• Gestione degli ordini di produzione con lista di prelievo (componenti da utilizzare) e cicli di lavorazione assunti dalla distinta base ma manutenzionabili e congelati nell'ordine con valorizzazione preventiva.
• Gestione degli avanzamenti di produzione con progressiva valorizzazione consuntiva e raffronto a quella preventiva.
• Gestione automatica della disponibilità sul magazzino.
• Stampa ordine di produzione con lista di prelievo dei materiali da utilizzare.
• Stampa degli ordini di C/Lavoro per le fasi di lavorazione esterne.
• Stampa situazione ordini di produzione con avanzamenti e valorizzazioni.
• Stampa situazione disponibilità articoli e materiali in sintesi e a scalare.
• Simulazioni estemporanee lanci in produzione con possibilità di conferma e generazione automatica ordini di produzione.
• Pianificazione della produzione con metodo MRP partendo sia da budget sia dall'acquisito ordini clienti con compensazione automatica del budget con gestione dei lead time di produzione e di consegna.
• Proposte ordini da emettere sia di acquisto che di produzione.
• Situazione degli eventuali ordini inutili, da sollecitare, da anticipare o posticipare.
• Convalida e manutenzione proposte per l'emissione automatica degli ordini.
• Gestione e generazione budgets per pianificazione produzione MRP con raffronto automatico dell'andamento di mercato progressivo e possibilità di riadeguamento dei dati di budget in relazione a diversi parametri.
• Pianificazione delle risorse di produzione (macchine, operatori ed attrezzature ausiliarie) con calcolo automatico degli impegni in base ai tempi di produzione, attrezzaggi, ai turni di lavoro ed al calendario lavorativo attivo per ciascuna risorsa. Tale pianificazione permette di schedulare le attività produttive sulle varie macchine con la precisione dell'ora attraverso la rilevazione dell'avanzamento giornaliero della produzione svolta si può verificare e rivalorizzare le frequenze orarie ed il sistema ridistribuisce in automatico le ore residue sul planning. Le risorse umane necessarie e le attrezzature ausiliarie sono verificate e monitorizzate a quadratura incrociata tra tutte le risorse primarie (macchine).