Funzionalità legate alla gestione contabile e commerciale

Anagrafici di base:

• anagrafici clienti e fornitori:
• anagrafico agenti;
• anagrafico conducenti;
• anagrafico destinazione per ordini e documenti di trasporto;
• anagrafico banche;
• anagrafico articoli di magazzino.

Contabilità:

• piano dei conti a 3 livelli con riclassificazione per bilancio CEE;
• registrazioni contabili con la possibilità di utilizzare registrazioni automatiche per documenti di tipo ripetitivo;
• stampa schede contabili e elaborazione bilanci di verifica;
• stampa riepilogativi Iva per codice IVA, periodo e/o per cliente/fornitore;
• stampe fiscali contabili ( libro giornale, registri IVA, liquidazione IVA anche in regime speciale agricolo );
• chiusura e apertura conti automatica;
• scadenzari clienti e fornitori in sintesi e in dettaglio per agente e banca;
• estratti conto clienti e fornitori a partite;
• gestione cespiti ammortizzabili con generazione scritture contabili automatiche;
• rilevazione ritenute d'acconto;
• disposizioni di incasso e pagamento.

Acquisti:

• gestione ordini fornitori;
• stampa modulo ordine a fornitore;
• liste situazione e statistiche ordinato valorizzate;
• aggiornamento automatico della disponibilità a magazzino.

Vendite

• gestione listino per singolo cliente o agente;
• gestione ordini clienti;
• stampa conferma d'ordine;
• liste situazione ordini per data consegna, articolo e cliente;
• aggiornamento automatico della disponibilità a magazzino;
• gestione e stampa documenti di trasporto con scarico automatico dell'ordine cliente e del magazzino;
• stampa in elenco e in dettaglio dei D.D.T. fatturati in modalità provvisoria;
• generazione fatture da D.D.T. di vendita con possibilità di selezione per singolo D.D.T., singolo cliente oppure di escludere eventuali D.D.T. da tenere in sospeso;
• gestione interattiva fatture sia generate in automatico che impostate dall'utente con possibilità di emettere anche note di credito o di addebito;
• stampa e contabilizzazione automatica dei documenti di fatturazione;
• gestione e stampa delle fatture accompagnatorie con evasione automatica dell'ordine cliente e scarico del magazzino;
• contabilizzazione delle fatture accompagnatorie;
• gestione ricevute fiscali, bolle a privati al minuto con scarico automatico del magazzino anche per chi opera con misuratori fiscali collegati a unità di lavoro;
• gestione effetti attivi clienti (Ri.Ba.) con generazione automatica dalla fatturazione;
• stampa situazione portafoglio, distinte di presentazione su supporto cartaceo o magnetico;
• contabilizzazione effetti in automatico;
• gestione interattiva movimenti cauzioni;
• stampa estratto conto cauzioni cliente in quantità e valore;
• conteggio automatico e gestione delle provvigioni agenti;
• acquisizione delle statistiche sul venduto;

Statistiche:

• stampe statistiche ordinate per cliente o articolo con selezione su codice cliente, agente, zona, categoria cliente, codice articolo, categoria merceologica, gruppi articoli e periodo;
• stampe statistiche con elaborazione margini di contribuzione a valore e in percentuale per agente/cliente e categoria merceologica/articolo, comparazioni fra vari periodi in versione sintetica e analitica;
• stampa classifica valori del venduto ordinata per cliente;
• determinazione incidenza contributi promozionali per agente, cliente e articolo;
• controlli statistici dei fatturati previsti per agente, cliente e articolo con situazione commerciale attuale.