SiGEP Logistica

Soluzione certificata IBM.

Funzioni Logistiche

GESTIONE ORDINI FORNITORI E RICEVIMENTO MERCE

La procedura prevede l'inserimento manuale degli ordini ai fornitori nonché l'acquisizione via elettronica dei dati degli ordini. Durante l'acquisizione automatica vengono anche creati e mantenuti aggiornati i dati relativi ai fornitori, agli articoli e ai loro relativi codici esterni. Al ricevimento della merce verranno effettuati i carichi a magazzino col controllo delle differenze fra ordine e consegnato da fornitore. Alla conferma definitiva del carico verrà generato il movimento di magazzino, i pallet da stoccare, e l'eventuale ritorno telematico dei dati di carico al cliente.  

GESTIONE LOGISTICA DELLE UNITA' DI MOVIMENTAZIONE

Sono previste tutte le normali operazioni di movimentazione di magazzino. Lo stoccaggio della merce può essere gestito completamente dal sistema secondo logiche predefinite (FIFO, LIFO, Presa e Scorta, a Terra, ecc), tutte le altre movimentazioni ne garantiscono la corretta gestione. Sono gestite tutte le informazioni a livello di singola unità di movimentazione comprese le quantità impegnate dalle liste ancora da prelevare. Sono altresì state sviluppate tutte quelle interrogazioni e stampe (anche su pallet storici) che sono necessarie per il controllo della merce nel magazzino. Esistono anche procedure di inventario (anche per pallet) che rendono immediata la verifica degli articoli in magazzino e l'eventuale correzione di giacenza.

GESTIONE ORDINI DI SPEDIZIONE

La procedura prevede l'inserimento manuale degli ordini di spedizione nonché l'acquisizione via elettronica dei dati degli ordini. Durante l'acquisizione automatica vengono anche creati e mantenuti aggiornati i dati relativi ai destinatari, agli articoli e ai loro relativi codici esterni. Dopo la raccolta degli ordini è possibile gestire e organizzare gli ordini per zona, giro e progressivo di fermata, in modo da poter stampare le liste di prelievo nell'ordine ottimale per le consegne della merce.

EVASIONE ORDINI DI SPEDIZIONE

Dagli ordini di spedizione ricevuti e che sono nel portafoglio ordini, è possibile estrarre liste di prelievo per destinatario e/o per articolo. La lista di prelievo segue la logica di stoccaggio (FIFO, LIFO, ecc) e gestisce la tracciabilità del lotto. La preparazione della merce può avvenire anche con terminali radio. Alla conferma delle liste possono essere stampate etichette di collo, packing list e altre stampe che possono servire all'identificazione e alla movimentazione dei colli preparati. Possono essere estratti contestualmente i dati di ritorno (telematico) per il cliente che ha chiesto la spedizione.

RADIOFREQUENZA

Da anni la GEP Informatica opera nel settore della grande distribuzione, soprattutto nella parte di gestione del magazzino logistico. Abbiamo studiato fin dalla nascita la tecnologia radio applicata ad ogni attività del magazzino e sono ormai decine le istallazioni che, grazie a questa potente tecnologia, permettono di eliminare del tutto il supporto cartaceo e con esso i possibili errori di digitazione e/o di prelievo/stoccaggio. Nel pacchetto SiGEP tutte le operazioni logistiche del magazzino (entrata merci, stoccaggio, ripristini prese, prelievo, inventari, ecc) sono disponibili anche con l'utilizzo di terminali in radiofrequenza. Tramite un software di nostra produzione i terminalini colloquiano con il sistema centrale in tempo reale, e riescono a garantire una gestione pressoché perfetta del lotto di produzione garantendone la tracciabilità completa fino alla consegna al destinatario finale.

PICKING VOCALE

SiGEP è in grado di sfruttare pienamente le nuove caratteristiche di riconoscimento vocale dei terminali LXE MX7 e MX8.
Sono state sviluppate le funzioni di prelievo per cliente e per articolo in modalità vocale.

PIANIFICAZIONE DEI VIAGGI

Tramite una procedura che concentra tutte le operazioni che riguardano un documento in una unica videata, è possibile gestire, in modo rapido e intuitivo, la composizione dei camion e dei viaggi con la stampa di tutti i documenti necessari per il trasporto: Borderaux, DDT, Packing-List, ecc.

GESTIONE RIENTRI, GIACENZE E RICONSEGNE

Si possono gestire in automatico le seguenti pratiche:

• Giacenze e Mancate consegne. La procedura prevede l'apertura della giacenza, l'invio di lettere automatico per cliente per richiedere istruzioni, l'invio di comunicazione al trasportatore dell'esito della richiesta che può terminare con riconsegna della merce o con il rientro in magazzino.
• Mancati ritiri. Come per le giacenze sono previste lettere e comunicazioni.
• Richieste di documenti firmati. La procedura invia una lettera al trasportatore per richiedere copia dei documenti firmati dal destinatario.

Ogni fase rimane legata alla spedizione originale per poter tracciare in ogni momento la storia e il percorso di una spedizione, anche se partecipa alla fatturazione in modo autonomo.